Xiting Role Designer

Der Role Designer ermöglicht es Rollenadministratoren, neue Rollen in einem Drag-and-Drop-Cockpit virtuell zu entwerfen und durch virtuelle Rollenzuweisung „Was-wäre-wenn“-Szenarien zu simulieren.

Der Role Designer kann diese neuen Rollen auch gegen SoD-Konflikte und andere Probleme testen, entweder gegen die SAP-Zugriffskontrolle (GRC) oder das interne Risikorahmenwerk von XAMS. Wenn Sie planen, Ihr ECC-System auf SAP S/4HANA zu migrieren, kann der Xiting Role Designer Ihre bestehenden Rollen sofort migrieren und Ihnen so monatelange manuelle Arbeit ersparen.

HERAUSFORDERUNG

SAP-Benutzer besitzen häufig eine zu hohe Anzahl an Berechtigungen und regulierende Analysen sind sehr zeitaufwendig. Oft fehlt der Überblick, welche Rolle für eine fehlende Berechtigung die passendere ist und in welchen Organisationsstrukturen sich der Anwender bewegt.

Erstellt man neue Rollen, sollen diese zu den tatsächlichen Anforderungen der Benutzergruppen passen und nach gängigen Praktiken erstellt werden können.

Es entsteht ständig Doppelarbeit, da ein neues Rollenkonzept erst nach Erstellung der Rollen auf gängige SoD-Anforderungen geprüft werden kann und somit die Rollen immer wieder nachgebessert werden müssen.

ZIELE

  • Sie wollen ein neues, anforderungsgerechtes Rollendesign
  • Sie möchten den Deckungsgrad der benötigten Transaktionen auf Basis der vorgesehenen Rollenzuweisungen ermitteln
  • Sie möchten die Anzahl und den Umfang der Rollen eines Anwenders verringern, ohne ihm benötigte Funktionalitäten zu entziehen
  • Sie möchten eine Auswertung von Businessdaten zur Ermittlung der benötigten Organisationsberechtigungen für Rollen durchführen
  • Sie möchten schon vor Erstellung der Rolle in der PFCG die kritischen Berechtigungen ermitteln

VORTEILE

Mit dem Role Designer werten Sie die Nutzungsdaten der Anwender aus und erstellen, auf Basis von Vorlagen, für die wichtigsten Jobfunktionen eines ERP-Systems passende Berechtigungsrollen nach dem „Need-To-Know“-Prinzip. Eine Unterstützung in der Rollenfindung stellt sicher, dass alle Nutzer ausreichend und darüber hinaus nicht zu umfangreich berechtigt werden.

Schon während des Rollendesigns und noch vor Anlage der Rollen auf dem Entwicklungssystem können die geplanten Rollen auf kritische Berechtigungen untersucht werden. Die Auswirkungen von Rollenänderungen auf die Benutzer werden dabei in Echtzeit analysiert. Erst wenn alle Anforderungen erfüllt sind, werden die Rollen im System erstellt.

Durch den Role Designer wird die Testphase der Rollen enorm verkürzt, da deutlich weniger Nachbesserungen vorgenommen werden müssen. Des Weiteren werden durch den Einsatz des Role Desginer umständliche Tabellenkalkulationen ersetzt, die häufig in klassischen Redesignprojekten verwendet werden.

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Anwendungsfall
Der Role Designer im Einsatz: Müheloses Rollendesign in einer virtuellen Umgebung

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Flexibles Rollendesign mit dem Role Designer der XAMS

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