SAP Compliance bedeutet, dass Unternehmen beim Einsatz von SAP-Software gesetzliche und interne Vorschriften einhalten müssen. Dazu gehören Datenschutzrichtlinien, Lizenzvorgaben, IT-Sicherheitsstandards und branchenspezifische Regelungen.
In diesem Artikel beleuchten wir, welche Compliance-Anforderungen für SAP-Systeme relevant sind, wie sie die IT-Sicherheit stärken, welche Folgen die Nicht-Einhaltung mit sich bringt und wie Xiting Sie dabei unterstützt, Risiken zu minimieren und die Compliance effizient zu erfüllen.
SAP Compliance bezeichnet die Einhaltung von internen und externen Vorschriften bei der Nutzung von SAP-Systemen. Hierzu gehören verschiedene Bereiche, darunter:
Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre SAP-Anwendungen den geltenden Bestimmungen entsprechen, um finanzielle und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
IT-Security und Compliance sind eng miteinander verknüpft. Folgende Aspekte stellen dar, wie die Einhaltung der SAP Compliance die IT-Sicherheit verbessert:
Mit durchdachten Rollen- und Berechtigungskonzepten stellen Sie sicher, dass nur autorisierte User auf bestimmte Daten und Prozesse Zugriff haben. Das reduziert das Risiko von unberechtigtem Zugriff, Datenmissbrauch und Insider-Bedrohungen.
Regelmäßige Audits und Protokollierungen sind wichtig, um alle Datenänderungen zu dokumentieren und zukünftig nachverfolgen zu können. So erkennen Sie Manipulationen oder unautorisierte Änderungen an Daten frühzeitig und können diese beheben.
SAP-Systeme sind aufgrund von sensiblen Unternehmensdaten attraktive Ziele für Hacker. Durch die Einhaltung der SAP Compliance-Vorgaben in Form von starken Authentifizierungsmechanismen, Verschlüsselungen und kontinuierlichen Sicherheitsupdates reduzieren Sie das Risiko von erfolgreichen Cyberangriffen deutlich.
Mit der voraussichtlichen Umsetzung der NIS-2-Richtlinie im deutschen Recht werden ab 2025 strengere Meldefristen gelten. Demnach müssen Unternehmen erhebliche Sicherheitsvorfälle innerhalb von 24 Stunden nach Kenntniserlangung melden. Ein aktuelles und säuberlich dokumentiertes SAP Compliance-Framework hilft Ihnen, diese Richtlinien rechtzeitig zu erfüllen.
Unternehmen, die SAP-Software nutzen, müssen sich an eine Vielzahl von gesetzlichen und branchenspezifischen Vorschriften halten. Die wichtigsten 5 dieser Vorschriften sind:
1. Datenschutz & DSGVO (GDPR)
Sicherstellung des rechtskonformen Umgangs mit personenbezogenen Daten. Hier können Tools wie SAP Information Lifecycle Management (ILM) helfen, Löschfristen und Datenklassifizierungen zu automatisieren. Mit der Xiting Authorizations Management Suite (XAMS) können Zugriffe auf personenbezogene Daten im bestehenden Berechtigungskonzept analysiert und ausgewiesen werden.
2. Lizenz-Compliance
In SAP S/4HANA erfolgt die Lizenzvermessung üblicherweise nicht mehr anhand der tatsächlichen Nutzung. Stattdessen werden die zugeteilten Zugriffsrechte lizenziert. Um so wichtiger ist daher, dass Sie Ihre genutzten SAP-Lizenzen kontinuierlich anhand der vergebenen Berechtigungen verwalten und überwachen, um die Lizenznutzung zu optimieren und Vertragsverstöße zu vermeiden. Hierbei schafft eine Lizenzanalyse die benötigte Klarheit über den aktuellen Zustand im System.
3. Finanz- und Steuerregularien
Einhaltung von internationalen Standards wie IFRS (Europa) oder SOX (USA). Die Implementierung von Risikoregelwerken und Kontrollen unterstützt dabei, die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen. Das Xiting Content Portal (XCP) leistet hierbei einen wichtigen Beitrag, um Regelwerke verwalten und aktuell halten zu können.
4. IT-Sicherheitsstandards
Umsetzung von Sicherheitsstandards wie ISO 27001, BSI IT-Grundschutz (Deutschland) oder NIST (USA). Mit SAP GRC oder der Xiting Authorizations Management Suite sowie der Xiting Security Platform (XSP) können Unternehmen Schwachstellen identifizieren, Zugriffsrechte kontrollieren und so gesetzliche und interne Sicherheitsstandards einhalten.
5. Audit- und Protokollierungspflicht
Detaillierte Dokumentation und Nachverfolgbarkeit aller Prozesse, speziell auch im Hinblick auf kritische Ereignisse. Ein professionelles SAP Audit Log Management hilft dabei, interne und externe Analysen und Prüfungen effizient durchzuführen. Durch die Etablierung eines automatisierten SAP Security Monitorings erfolgt die Erkennung von Bedrohungen in Echtzeit und schafft damit mehr Sicherheit und Transparenz
Manche Unternehmen halten die Kosten für die Einhaltung der Compliance für unnötig und lästig. Die Missachtung der Compliance kann jedoch einige negative Folgen mit sich bringen.
Vor allem Reputationsverlust und finanzielle Strafen setzen den Unternehmen, die gegen Richtlinien verstoßen, stark zu. So musste Siemens im Jahr 2009 aufgrund von Compliance-Verstößen rund eine Milliarde Dollar Strafe zahlen.
Die Strafen bei Nicht-Einhaltung der Vorgaben sind um ein Vielfaches höher als die Kosten, die auftreten, wenn man sich an die Compliance hält. Vertragsstrafen und Rechtsverfahren sind hier die größten Kostentreiber.
Darüber hinaus stellt der Reputationsverlust eine große Gefahr für Unternehmen dar. Aktuelle und zukünftige Kunden oder Partner schreckt es ab, wenn sich ein Unternehmen nicht an gesetzliche Vorgaben hält und beenden die Partnerschaft oder gehen diese gar nicht erst ein. Das hat zur Folge, dass Opportunitätskosten in Form von einem geringeren Auftragsvolumen entstehen.
Xiting unterstützt Sie bei der Einhaltung der SAP Product Compliance. Dafür haben wir effektive Lösungen für den SAP-Workspace entwickelt.
Mit Xiting Central Workflows (XCW) bieten wir Ihnen eine moderne, benutzerfreundliche Softwarelösung, die auf standardisierten SAP-Workflows basiert. Sie zielt speziell auf die Herausforderungen im Bereich der Compliance bei Benutzern und der Berechtigungsverwaltung ab und bietet unter anderem folgende Vorteile:
Sie können XCW zusammen mit der Xiting Authorizations Management Suite (XAMS) in der erweiterten Version lizenzieren.
Ein integraler Bestandteil von XAMS ist das Critical Authorization Framework (CRAF). Es dient dazu, kritische Berechtigungen zu identifizieren und die Einhaltung von Segregation of Duties (SoD) sicherzustellen. Im Zusammenspiel mit XCW offenbart CRAF zusätzliche Vorteile in der Compliance:
Mit XCP und XSP stellen wir Ihnen weitere Sicherheitslösungen bereit, um die SAP Compliance zu erfüllen.
Das Xiting Content Portal bietet Ihnen ein fortschrittliches Regelmanagement und einen Marktplatz für Regeln, der die Regelverwaltung vereinfacht und lückenlose Compliance ermöglicht.
Die Xiting Security Platform ist unsere zentrale Innovationsplattform in der Cloud, worüber Ihnen diverse Services zur Verfügung gestellt werden. Dazu gehört unter anderem auch ein Konnektor zu SAP Access Control (GRC), um systemübergreifende Risikoanalysen und eine nahtlose Benutzererfahrung für Cloud- und Non-SAP-Anwendungen zu bieten.
Mit SAP Document and Reporting Compliance (DRC) können Sie zu kontinuierlichen Transaktionskontrollen übergehen und gesetzliche Vorschriften übernehmen, indem eine Konsistenz zwischen Echtzeit-Dokumenteneinreichungen und gesetzlich vorgeschriebenen Berichten sichergestellt wird. Damit wird die Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung (e-Invoicing) und steuerlichen Berichtspflichten (e-Reporting) erfüllt.
Das SAP Trust Center bietet umfassende Einblicke in Sicherheitsmaßnahmen, Datenschutzrichtlinien und Compliance-Standards. Unternehmen können darauf vertrauen, dass SAP die Daten in Hinblick auf die gesetzlichen und branchenspezifischen Vorgaben korrekt verarbeitet. Die Einhaltung dieser Vorschriften minimiert das Risiko von Compliance-Verstößen beim Einsatz von SAP-Cloud-Lösungen.
