SAP-Berechtigungskonzepte nehmen eine wichtige Rolle ein, wenn es um den Schutz sensibler Unternehmensdaten und -ablĂ€ufe geht. Denn sie stellen sicher, dass Mitarbeitende nur auf die Informationen und Funktionen zugreifen können, die sie fĂŒr ihre Arbeit auch wirklich benötigen.
Wir erklÀren Ihnen, was ein SAP-Berechtigungskonzept ist, welche Vorteile es mit sich bringt und wie Ihnen Xiting bei der Implementierung oder Optimierung zur Hand geht.
Ein SAP-Berechtigungskonzept bestimmt, nach welchen Regeln und Richtlinien Zugriffsrechte im SAP-System vergeben werden. Es legt fest, welche User auf welche Daten und Funktionen zugreifen dĂŒrfen und in welchem Umfang das geschehen kann.
Ziel eines gut ausgearbeiteten SAP-Berechtigungskonzepts ist es, die IntegritĂ€t und Sicherheit der Daten des Unternehmens zu gewĂ€hrleisten und gleichzeitig den Mitarbeitern alle notwendigen Funktionen und ZugĂ€nge fĂŒr ihre Aufgaben bereitzustellen.
Die Implementierung eines klar strukturierten Berechtigungskonzepts minimiert das Risiko von Datenmissbrauch und erhöht die Effizienz der Systemnutzung. Das trÀgt auch zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen wie der DSGVO oder SAP-Compliance bei.
Wenn Sie ein effektives SAP-Berechtigungskonzept erstellen wollen, sollte das Rollenkonzept im Zentrum der Planung stehen. Anstatt jedem User individuell seine Berechtigung zuzuweisen, werden Rollen definiert, die bestimmten Positionen oder Aufgabenbereichen gleichstehen.
Die Benutzer erhalten anschlieĂend die Rollen, die ihren TĂ€tigkeiten entsprechen. Das erleichtert die Verwaltung von Berechtigungen. Bei Ănderungen in der Organisationsstruktur können diese einfacher angepasst und umgesetzt werden.
AuĂerdem sorgt die rollenbasierte Verwaltung dafĂŒr, die Zugriffsrechte besser zu ĂŒberprĂŒfen und nachzuvollziehen. So können Sie fĂ€lschlich zugesprochene Rechte schneller erkennen und ausbessern.
Ein effektives SAP-Berechtigungskonzept stĂŒtzt sich auf 4 grundlegende Prinzipien:
1.Minimalprinzip
Benutzer erhalten nur die Berechtigungen, die sie unbedingt fĂŒr ihre Aufgaben benötigen. Das reduziert das Risiko von unbeabsichtigten oder unbefugten Aktionen im SAP-System.
Beispiel: Der Vertrieb erhĂ€lt nur Leserechte fĂŒr die Preislisten, kann aber keine Preise anpassen.
2.Segregation of Duties (SoD)
Die Funktionstrennung stellt sicher, dass nicht eine einzelne Person alle wesentlichen Aufgaben innerhalb eines GeschĂ€ftsprozesses allein ausfĂŒhren kann. Klare Zugriffsrechte verteilen die Verantwortung auf mehrere Personen. Ăhnlich dem Vier-Augen-Prinzip sorgt dieses Prinzip fĂŒr eine klare Abgrenzung zwischen Funktionen und Verantwortlichkeiten.
Beispiel: Bei Zahlungsprozessen erstellt ein User die Rechnung, ein anderer genehmigt sie. Damit umgeht das Unternehmen, dass eine einzelne Person Finanztransaktionen allein durchfĂŒhrt.
3.Namenskonvention
Eindeutige und konsistente Benennungsrichtlinien fĂŒr Rollen und Berechtigungen erleichtern die Verwaltung und ĂberprĂŒfung des SAP-Berechtigungskonzepts.
Beispiel: Z_E3_MM_1000_VIEW_INVENTORY fĂŒr eine Einzelrolle im Buchungskreis 1000, die LagerbestĂ€nde nur einsehen darf.
4.Keine kritischen Berechtigungen
Bestimmte Berechtigungen, die weitreichende Auswirkungen haben, sollten nur restriktiv vergeben oder ganz vermieden werden.
Beispiel: Nur Systemadministratoren dĂŒrfen Rollen im SAP-Berechtigungskonzept anpassen.
Ein SAP-Berechtigungskonzept zu erstellen, ist oftmals keine leichte Aufgabe. Folgende 7 Schritte sind fĂŒr eine erfolgreiche Konzepterstellung unabdingbar:
1.Analyse der SAP-Umgebung
Untersuchen Sie zunĂ€chst Ihre bestehende SAP-Systemlandschaft. Dadurch können Sie verstehen, welche Module und Funktionen aktuell im Einsatz sind und wer alles Zugriff darauf hat. Diese Analyse bildet eine wichtige Grundlage fĂŒr alle weiteren Schritte.
2.Entwicklung eines angepassten Berechtigungskonzepts
Basierend auf Ihrer Bestandsaufnahme definieren Sie nun zusammen mit den Fachbereichen sinnvolle Rollen, die Ihren GeschÀftsprozessen und organisatorischen Strukturen entsprechen.
3.Systemvorbereitung
Vor der Implementierung des neuen Berechtigungskonzepts mĂŒssen Sie noch einige technische Voraussetzungen schaffen. Sorgen Sie dafĂŒr, dass alle Systemkomponenten auf dem neuesten Stand sind und richten Sie bestenfalls Testumgebungen ein.
4.Erstellen von Funktionsrollen
Jeder bereits definierten Rolle wird jetzt eine spezifische Berechtigung zugeordnet. Die Funktionsrollen sollten gut ĂŒberlegt und vor einem weitlĂ€ufigen Ausrollen getestet werden
Tipp: Bei der Vergabe der Berechtigungen sollten Sie dem bewĂ€hrten LeitsatzÂ
âSo viel wie nötig â so wenig wie möglichâ folgen.
5.Finale Abstimmung mit Fachbereich
Besprechen Sie die zugeteilten Rollen und Berechtigungen erneut mit den jeweiligen Fachabteilungen. So stellen Sie sicher, dass sie den Anforderungen entsprechen und keine wichtigen Zugriffe fehlen oder unnötige Freigaben bestehen.
6.Testphase und Anpassung
Testen Sie vor dem Go-live die neuen Berechtigungen zunĂ€chst in einer kontrollierten Umgebung. Mit positiven Tests prĂŒfen Sie, ob berechtigte Zugriffe auch möglich sind und negative Tests gewĂ€hrleisten, dass unberechtigte Zugriffe konsequent geblockt werden. Falls Sie hier Fehler erkennen, können Sie diese entsprechend anpassen.
7.Go-live
Sind die Tests erfolgreich, wird das neue Berechtigungskonzept nun freigegeben und in das bestehende SAP-System implementiert. Planen Sie diesen Schritt sorgfĂ€ltig, um gröĂere Unterbrechungen im TagesgeschĂ€ft zu vermeiden.
Auch nach dem Go-live mĂŒssen die Berechtigungen kontinuierlich ĂŒberwacht werden, sodass Sie diese bei Bedarf anpassen können. Zudem sollten Sie regelmĂ€Ăige Schulungen fĂŒr Administratoren und Benutzer des Systems durchfĂŒhren, um die korrekte Nutzung Ihres SAP-Systems und der Rollen zu gewĂ€hrleisten.
Ein gut strukturiertes SAP-Berechtigungskonzept bringt viele Vorteile mit sich. Dazu zÀhlen unter anderem:
Mit einer gezielten Vergabe von Berechtigungen minimieren Sie das Risiko von Datenmissbrauch und unbefugten Zugriffen.
Mit klaren Zugriffsregelungen ist es einfacher, gesetzliche Vorschriften und interne Richtlinien einzuhalten. Transparentere Unternehmensstrukturen erleichtern zudem PrĂŒfungen und Audits.
Eine klare Rollenverteilung erleichtert die Benutzerverwaltung und reduziert den administrativen Aufwand und die damit verbundenen Kosten.
Ein geordnetes Berechtigungskonzept erlaubt eine schnelle Anpassung an geÀnderte Unternehmensstrukturen oder neue Vorgaben.
Mit der EinfĂŒhrung von SAP S/4HANA haben sich auch die Anforderungen an Berechtigungskonzepte verĂ€ndert. Die neue Architektur des SAP-Systems bringt viele neue Möglichkeiten mit sich, stellt Unternehmen aber auch vor einige organisatorische Herausforderungen.
Da einige Transaktionen bei einer Migration von Ă€lteren SAP-Architekturen auf SAP S/4HANA wegfallen, nicht mehr unterstĂŒtzt oder durch SAP Fiori-Anwendungen ersetzt werden, mĂŒssen Unternehmen ihr SAP S/4HANA-Berechtigungskonzept an die Neuerungen des Systems anpassen.
Mit der gesteigerten Relevanz der Fiori-Apps in SAP S/4HANA sollten Unternehmen auch gleichzeitig neue SAP Fiori-Berechtigungskonzepte entwickeln und implementieren. Fiori-Apps erfordern neue Berechtigungsobjekte und Mechanismen zur Zugriffskontrolle, bieten im Gegenzug jedoch eine flexiblere Rollen- und Berechtigungsverwaltung durch die Kombination aus klassischen Berechtigungen und Fiori-spezifischen Katalogen und Gruppen bzw. Bereichen.
Ein bestehendes SAP-Berechtigungskonzept selbst zu ĂŒberarbeiten, ist oftmals eine komplexe Aufgabe. Xiting unterstĂŒtzt Sie bei dieser Herausforderung mit umfassendem Know-how zum Thema SAP Authorization Management und eigenen Softwarelösungen wie der Xiting Authorization Management Suite (XAMS).
Wir analysieren und optimieren Ihr SAP-Berechtigungskonzept effizient. So können Sie bequem von all den Vorteilen wie erhöhter Sicherheit, erleichterter Compliance und effizienten AblĂ€ufen profitieren, wĂ€hrend Sie sich keinen Kopf ĂŒber die Berechtigungen machen mĂŒssen.
Ein SAP Fiori-Berechtigungskonzept muss rollenbasiert sein und Funktionsrollen mit den passenden Fiori-Katalogen und -Gruppen bzw. Bereichen enthalten. Zudem sind OData- und ICF-Services fĂŒr den Zugriff auf Backend-Daten erforderlich.
Die Vergabe der Berechtigungen erfolgt nach dem Minimalprinzip, um Sicherheit und Compliance zu gewÀhrleisten. Eine enge Abstimmung zwischen IT und Fachbereichen stellt sicher, dass Benutzer nur die notwendigen Apps und Funktionen nutzen können.
Ja, ein klassisches Muster fĂŒr SAP-Berechtigungskonzepte besteht aus folgenden 7 Schritten:
