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Der Wechsel zu SAP S/4HANA bringt neue Herausforderungen für SAP S/4HANA Berechtigungen mit sich. Gründe dafür sind zentrale Änderungen wie die Einführung der HANA-Datenbank, die zu Anpassungen in der Tabellenstruktur führt, die Zentralisierung von Transaktionen und das Fiori Launchpad als nun bedeutende Benutzeroberfläche.
Darüber hinaus werden alte Applikationen durch neue ersetzt – zum Beispiel durch die Transaktion BP, die nun die Stammdatenpflege für Lieferanten und Kunden übernimmt. All diese Neuerungen machen eine Anpassung der SAP S/4HANA Berechtigungen notwendig.
SAP S/4HANA Berechtigungen sind ein wichtiger Bestandteil der Systemsicherheit. Sie regeln, welche Funktionen und Daten ein User innerhalb des SAP S/4HANA Systems nutzen darf und machen einen wichtigen Bestandteil der SAP-Softwarelandschaft aus.
Berechtigungen werden durch ein rollenbasiertes Konzept definiert und zugewiesen und stellen sicher, dass jeder User nur Zugriff auf die für seine Aufgaben relevanten Informationen erhält. Auf diese Weise tragen Berechtigungen auch in SAP S/4HANA zur Sicherheit und Compliance bei.
Die S/4HANA Business Suite führt architektonische Änderungen in der Datenbanktechnologie ein und erweitert die Produktvarianten durch Cloud-Lösungen. Darüber hinaus bietet sie für die On-Premise-Lösung viele neue Funktionen.
Da einige Transaktionen bei der Migration wegfallen, nicht mehr unterstützt oder durch SAP-Fiori-Anwendungen ersetzt werden, müssen SAP S/4HANA Berechtigungen an die Neuerungen des Systems angepasst werden.
Die Simplification List for SAP S/4HANA dokumentiert die relevanten Änderungen, die sich auf das Berechtigungskonzept auswirken und oft prozessuale Anpassungen erforderlich machen. Technologische Neuerungen sind unter anderem:
Aus diesen Gründen ist eine einfache Überführung des Berechtigungskonzepts von SAP ERP 6.0 nach SAP S/4HANA nicht möglich. Die Migration erfordert eine Überarbeitung der bestehenden SAP S/4HANA Berechtigungen und unterscheidet sich somit deutlich von einem ERP-Upgrade.
Die Migration auf SAP S/4HANA stellt Unternehmen vor Herausforderungen im Bereich des SAP S/4HANA Berechtigungskonzepts. Nicht alle Anwendungen funktionieren nach der Umstellung, weswegen Anpassungen an den Berechtigungsrollen vorgenommen werden müssen.
Einige Transaktionen aus älteren SAP-Systemen sind in SAP S/4HANA nicht mehr vorhanden, wodurch neue Transaktionen hinzugefügt und korrekt in das SAP S/4HANA Berechtigungskonzept integriert werden müssen. Fehler bei der Übertragung können zu Sicherheitslücken führen und unbefugten Zugriff auf sensible Daten ermöglichen.
Auch Prozessanpassungen sind häufig aufgrund neuer Funktionen notwendig. Aus diesem Grund müssen User sich mit der neuen Oberfläche und der Überarbeitung der Transaktionen vertraut machen. Das macht die Anpassung der SAP S/4HANA Berechtigungen zu einem zeitintensiven Prozess.
Bei der SAP HANA Migration stehen 3 unterschiedliche Strategien zur Verfügung.
Xiting unterstützt Sie bei Ihrer SAP S/4HANA-Migration mit der Xiting Authorization Management Suite (XAMS). Diese erleichtert Ihnen den Umstieg – insbesondere beim Abgleich mit der Simplification List, der Einführung von Fiori-Apps, dem Testen und Go-Live sowie der Überarbeitung Ihrer SAP S/4HANA–Berechtigungen.
Ein sauberes SAP S/4HANA Berechtigungskonzept stellt sicher, dass jeder User durch die ihm zugewiesenen Rollen nur die für seine Aufgaben notwendigen Zugriffsrechte erhält. Dadurch werden unnötige Berechtigungen vermieden, was die Sicherheit erhöht. Für S/4HANA ist ein angepasstes Berechtigungskonzept aufgrund von Neuerungen notwendig – insbesondere im Bereich der Fiori-Apps.
Da SAP den Support für ältere ERP-Systeme bis 2027 einstellt, ist die Migration nach SAP S/4HANA für Unternehmen unumgänglich. Darüber hinaus bietet die neue Softwarelösung Vorteile wie eine verbesserte Performance, neue Funktionen und eine moderne Benutzeroberfläche.
Das Fiori Launchpad ist die Benutzeroberfläche und zentrale Einstiegsstelle für SAP S/4HANA mit Zugang zu allen Fiori-Apps. Es fungiert als eine Art Startbildschirm und gewinnt in S/4HANA an Bedeutung. Das Fiori Launchpad ist:
Die Fiori-Apps dienen zur Ausführung von Funktionen in S/4HANA. Dabei gibt es 3 Arten von Apps:
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