Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ab sofort - Unbefristet - in Vollzeit - Remote - Deutschland
5
Standorte Weltweit
16
Jahre Xiting
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du nicht nur in administrativen und organisatorischen Aufgaben, sondern bist auch in spannende Themen rund um Controlling, Sales und Marketing eingebunden. Eine vielseitige Rolle, in der Dein Organisationstalent, Deine Eigeninitiative und Dein Blick fürs Wesentliche gefragt sind.
HERZLICH WILLKOMMEN AUF DER KARRIERESEITE VON XITING
Wir sind XITING, ein 360°-SAP-Security-Lösungsanbieter mit Standorten in Deutschland, Schweiz, UK, USA und Rumänien. Unsere 120 Mitarbeitenden unterstützen Unternehmen mit innovativen SAP-Lösungen auf ihrem Weg in die Zukunft.
Wir sind nicht nur Experten auf dem Gebiet der SAP-Sicherheit, sondern auch bestrebt, ein dynamisches und kompetentes Team zu schaffen. Du hast Fragen zu unserem Bewerbungsverfahren und den Benefits, die Xiting bietet? Hier erfährst du mehr.
Jobs
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
- Koordination, Organisation und Begleitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen inklusive professioneller Nachbereitung
- Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Berichten, Protokollen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Aufbereitung von Kennzahlen und KPI-Auswertungen, Übernahme von Controlling-Aufgaben und Bereitstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen
- Sparringspartner für die Teams Sales und Marketing in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Analyse komplexer Sachverhalte sowie Erstellung präziser Reports zur Unterstützung wichtiger Managemententscheidungen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partner:innen und Stakeholdern
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten sowie Mitarbeit an unternehmensweiten Initiativen
- Verlässliche Bearbeitung vertraulicher Aufgaben mit hoher Diskretion
- Übernahme organisatorischer und administrativer Verwaltungsthemen
Deine Qualifikationen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung; Kenntnisse in Controlling/KPIs von Vorteil bzw. Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben klar zu priorisieren.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck, verbunden mit einem vertrauensvollen und diskreten Umgang mit vertraulichen Daten und Themen.
- Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Vorteile
Deine Benefits mit Xiting
Working environment, trust & responsibility
Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag, in einer zukunftssicheren Branche und in einem wachstumsstarken, gesunden Unternehmen. Hier kannst du dich frei entfalten.
Mobility & Flexibility
Mit uns bist und bleibst du mobil – die Möglichkeit einer BahnCard oder je nach Abteilung ein Firmenwagen. Gestalte deinen Arbeitstag im Home Office, beim Kunden vor Ort oder mit deinem Team im Co-Working Space. Je nach Agenda auf Vertrauensbasis zu flexiblen Zeiten.
Learning & Development with newest Equipment
Beginnend mit einem professionellem Onboarding- und Mentoringprogramm hin zu einer Vielzahl von Weiterbildungs-möglichkeiten wirst du individuell gefördert. Eine Komplettausstattung mit moderner Hard- und Software, sowie Diensthandy und Dienstnotebook.
Compensation & HEalth
Wir zahlen dir ein faires Gehalt – immer Performance-orientiert. Wichtig ist uns auch, dass es zu dem deiner KollegInnen in einer vergleichbaren Position passt. Eine betriebliche Altersvorsorge bieten wir ebenfalls an.
Xiting global
Spannende nationale und internationale Kundenprojekte. Xiting ist an 5 Standorten weltweit aktiv. Länderübergreifender Austausch ist dabei sehr wichtig.
Get together with XIting Team spirit
Team- und Unternehmensevents zum Feiern, Austauschen und Networken sind bei uns ein Muss. Starker Zusammenhalt, hohe Hilfsbereitschaft, offene Feedback-Kultur, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und flache Hierarchien werden bei uns Großgeschrieben.
Workation
Active Benefits
Du arbeitest flexibel, entweder im Homeoffice, beim Kunden vor Ort oder mit deinem Team im Coworking Space doch fordern wir dich auch zur Bewegung auf! Bei uns kannst du ein JobRad leasen und auch mit Hilfe der EGYM Wellpass Deutschlandweit aktiv bleiben.