Role REPLICATOR
Erstellung, Zuordnung und Wartung von Orgsets auf einer anwenderfreundlichen Oberfläche
Xiting ROLE REPLICATOR
- Verringern Sie Ihre Nutzung von Einzelrollen.
- Reduzieren Sie den Aufwand bei der Pflege von Organisationsfeldern.
- Bequeme Massenreplikation durch die zentrale Pflege der Organisationsebenen.
- Erkennen und verhindern Sie manuelle Rollenänderungen in der PFCG.
- Nutzen Sie die Versionsdatenbank für Rollen (Backup & Restore).
Der Role Replicator kann dazu beitragen, den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Pflege von Organisationsfeldern und deren Replikation auf betroffene Rollen erheblich zu reduzieren. Er verhindert auch, dass sich die Qualität der Rollen verschlechtert, indem er manuelle Rollenänderungen in der PFCG erkennt.
HERAUSFORDERUNG
Die Abbildung einer Unternehmensstruktur in SAP-Systemen ist eine komplexe Herausforderung. Hinsichtlich der SAP-Berechtigungen geschieht dies über Organisationsebenen, in denen verschiedene Buchungskreise, Werke oder Standorte definiert werden können. Mitarbeiter mit gleichen Funktionen innerhalb eines Unternehmens sollten sich, was ihre Berechtigungen angeht, idealerweise nur im Zugriffsbereich der Organisationsstruktur unterscheiden. Der eigentliche Rolleninhalt bzw. transaktionale Umfang bleibt letztendlich aber unverändert. Die Anpassung von Rollen zur Pflege verschiedener Organisationsebenen geht erfahrungsgemäß mit einem enormen Zeitaufwand für Berechtigungsadministratoren einher.
ZIELE
- Vereinfachung der Pflege von Organisationsfeldern
- Einfache Replikation der Rollen über Organisationsfelder
- Erkennen und verhindern von manuellen Änderungen an Organisationsfeldern in der PFCG
- Versionsdatenbank für Rollen, um Änderungen nachzuvollziehen und (falls notwendig) einen älteren Rollenzustand wiederherzustellen
Synchronisierung mit Berechtigungen
Der Role Replicator bietet über die Orgset-Verwaltung Statusberichte, die alle Rollen anzeigen, die möglicherweise nicht synchron sind. Wenn beispielsweise ein Organisationsfeld für eine Rolle in der PFCG manuell geändert wurde, meldet der Role Replicator diese Diskrepanz und bietet eine detaillierte Analyse der Unterschiede an. Der Rollenadministrator hat dann die Möglichkeit, die manuellen Änderungen mit dem zu überschreiben, was im Modell definiert ist.
Vereinfachte ORG.-Feldpflege
Wenn Organisationsfelder geändert werden müssen, kann der Rollenadministrator die Änderungen im Role Replicator vor dem Replizieren auf alle betroffenen Rollen durch einen Knopfdruck vornehmen.
Versionsdatenbank
Die Rollenpflege der SAP ermöglicht im Standard keine Nutzung einer Versionsverwaltung von Rollen. Eine Rückkehr zu älteren Versionen im Bedarfsfall und eine saubere Änderungshistorie im Kontext der Rollen wird erst mit Hilfe des Role Replicator möglich.
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Anwendungsfall
Der Role Replicator im Einsatz: Massenverarbeitung von Rollen, Nutzern und Berechtigungen
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