SAP Governance, Risk & Compliance bildet die Basis für ein erfolgreiches Unternehmensmanagement, indem es Interessen des Risikomanagements und der Compliance in die Unternehmensführung einbettet.
Gerade seit der Finanzkrise haben stetig wachsende gesetzliche Anforderungen die Komplexität der Compliance-Landschaft erhöht und neue Stolperfallen geschaffen, die teure Verluste nach sich ziehen können.
Die Folgen sind erstaunlich: Durch GRC-nicht-konformes Verhalten wie menschliche Fehler, Fehlkalkulationen oder Regelverstöße entstehen jährlich finanzielle Schäden von etwa 1 Milliarde US-Dollar. Solche Vorfälle gefährden nicht nur die Finanzen, sondern auch das Ansehen eines Unternehmens.
Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie Sie mit SAP Governance, Risk & Compliance Geschäftsrisiken umgehen und Ihren Unternehmenserfolg maximieren.
GRC steht für Governance, Risk und Compliance und beschreibt einen systematischen Ansatz, um Unternehmensziele sicher, regelkonform und effizient zu erreichen. Der Begriff wurde 2002 von der Open Compliance and Ethics Group (OCEG) geprägt und ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmensführung – besonders in SAP-Umgebungen. Durch die Integration und Automatisierung von GRC-Aktivitäten sollen Unsicherheiten reduziert und die Unternehmenssicherheit erhöht werden.
SAP Governance, Risk & Compliance umfasst eine integrierte Gruppe von Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, Risiken zu bewältigen, Compliance-Vorgaben einzuhalten und eine prinzipiengeleitete Unternehmensleistung („Principled Performance“) sicherzustellen. Dabei orientiert sich SAP GRC an ethischen Standards, gesetzlichen Vorgaben und den Unternehmenswerten.
GRC für SAP basiert auf einem „People-First“-Ansatz, der alle User einbindet. Die Verantwortung für die Implementierung und Umsetzung liegt in der Regel jedoch bei den Führungskräften im Finanz- und Compliance-Bereich.
Generell sind die 3 Kernbereiche – Governance, Risk und Compliance – eng miteinander verbunden und sorgen gemeinsam für die Steuerung und Optimierung von Geschäftspraktiken.
Governance beschreibt die Grundsätze und Regelungen, die eine verantwortungsvolle Unternehmensführung garantieren. Sie schafft einen rechtlichen und organisatorischen Rahmen für die Steuerung und Überwachung eines Unternehmens und dient dazu, die unternehmerischen Gesamtziele zu erreichen.
Ein zentraler Aspekt der Governance ist die Begrenzung von Spielräumen für potenziell schädliches Verhalten von Führungskräften und Teammitgliedern. Dazu werden alle relevanten Gesetze, Kodizes, Leitbilder und Richtlinien berücksichtigt. Diese Vorgaben fördern eine koordinierte, produktive Zusammenarbeit, indem Silos aufgebrochen und das gesamte Unternehmen auf gemeinsame strategische Ziele ausgerichtet wird.
Durch diesen ganzheitlichen Ansatz lassen sich Redundanzen vermeiden, Kosten senken und widersprüchliche Initiativen minimieren. Governance garantiert ein effizientes Ressourcenmanagement, indem Verantwortlichkeiten klar definiert und verteilt werden. Auf diese Weise wird eine transparente Kontrolle über betriebliche Abläufe ermöglicht, die die Einhaltung ethischer Standards unterstützt.
Im Kontext von SAP Governance, Risk & Compliance trägt Governance dazu bei, Risiken zu minimieren und Compliance sicherzustellen. Das geschieht unter anderem durch die Einführung geeigneter Kontrollmechanismen sowie die Validierung und Verwaltung relevanter Informationen und deren Quellen. Ziel ist es, alle Aktivitäten und Kontrollmaßnahmen so zu definieren, dass sie den Unternehmenswerten und gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Damit bildet Governance die Grundlage für eine nachhaltige und rechtssichere Unternehmensführung.
Unternehmerisches Handeln ist stets mit Risiken verbunden, die den Prozess der Zielsetzung und Durchführung negativ beeinträchtigen können. Risiken sind dabei alle potenziellen Ereignisse oder Umstände, die zu unerwünschten Ergebnissen führen könnten.
Im Rahmen von SAP Governance, Risk & Compliance lassen Risiken sich in 2 Hauptkategorien unterteilen:
Der Begriff Risk beschreibt den systematischen Umgang mit Risiken und Bedrohungen. Dazu gehören Maßnahmen zur Erkennung, Analyse, Bewertung, Behandlung und Überwachung von Risiken sowie die Einführung präventiver Prozesse, um vor den Auswirkungen zu schützen. Das Riskmanagement ist wesentlicher Bestandteil aller Führungs- und Durchführungsprozesse.
Zur Verwaltung von Unternehmensrisiken lassen sich 5 Kategorien identifizieren:
Die Identifikation und Behandlung von Risiken werden oft durch gesetzliche Vorgaben erforderlich. Neben Technologien zur Erkennung ist eine ganzheitliche Enterprise-Risk-Management-Strategie (ERM) unverzichtbar. Diese Strategie sollte nicht nur Prozesse, sondern auch alle beteiligten Personen einbeziehen, um Risiken frühzeitig zu erkennen und schnellstmöglich zu behandeln.
Compliance bezieht sich auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Unternehmensrichtlinien. Der Begriff stammt ursprünglich aus der Finanzbranche und schließt daher insbesondere die Sicherstellung ordnungsgemäßer Buchhaltungspraktiken ein, umfasst heute jedoch alle Branchen.
Zur Gewährleistung von Compliance sind Maßnahmen erforderlich, die ein regelkonformes Verhalten ermöglichen. Mithilfe moderner Technologien und GRC-Softwarelösungen lassen sich Kontrollen einfach steuern. Durch Prozessanalysen können klare Abläufe und transparente Prozesse etabliert werden.
Die Umsetzung von Compliance wird häufig aufgrund vermeintlich hoher Kosten gescheut. Eine Studie des Ponemon Institute LLC zeigt jedoch, dass Compliance-konforme Unternehmen im Jahr 2017 durchschnittlich 5,47 US-Dollar aufwenden, während Non-Compliance beinahe 3-Mal so teuer ist (14,82 US-Dollar).
Allein in den USA und Kanada summierten sich die Kosten für Compliance-Verstöße 2024 auf erstaunliche 61 Milliarden US-Dollar. Die Zahlen verdeutlichen: Die Missachtung von Compliance-Richtlinien führt zu erheblichen finanziellen Verlusten.
Ein GRC-Framework für SAP bietet eine integrierte Lösung zur Überwachung und Verwaltung von SAP Governance, Risk & Compliance innerhalb eines Unternehmens. Es sorgt für eine enge Verknüpfung von Geschäftsprozessen und Informationstechnologie, was zu einer besseren Ausrichtung der Unternehmensstrategie führt.
Die Vorteile von SAP GRC liegen primär in der Minimierung von rechtlichen und finanziellen Risiken sowie im daraus resultierenden Schutz des Unternehmensrufs. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
SAP bietet seit 2006 GRC-Lösungen an, die Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie beim Risikomanagement unterstützen.
Die GRC-Tools in SAP bestehen aus einer Sammlung von IT-Werkzeugen, die speziell auf verschiedene Teilaspekte von SAP Governance, Risk und Compliance ausgerichtet sind. Sie ermöglichen die Berechtigungskontrolle für SAP-Anwendungen und Drittanbieterlösungen und bieten automatisierte Funktionen, die sich in bestehende Systeme integrieren lassen.
SAP GRC umfasst 3 unterschiedliche Themenfelder, die aus verschiedenen Softwarelösungen bestehen und sowohl in der Cloud als auch als On-Premise-Variante verfügbar sind. Viele dieser Lösungen sind bereits auf die Integration mit SAP S/4HANA ausgelegt. Die Module der GRC-Suite decken folgende Bereiche ab:
Unter „Three Lines of Defense“ versteht man die Identifikation, Analyse und Verwaltung von Risiken und fördert die Zusammenarbeit verschiedener Unternehmensbereiche. Das Riskmanagement sowie die Automatisierung, Steuerung und Stärkung von Kontroll- und Auditprozessen schützen das Unternehmen.
Three Lines of Defense umfasst folgende SAP-Lösungen:
Access Governance and Control garantiert einen sicheren Zugriff auf Unternehmensdaten und -systeme. Es unterstützt die Verwaltung und Validierung von Zugriffsrechten für Anwendungen und Daten. Dazu gehören das Management von Zugriffsrisiken sowie die automatisierte Erstellung und Zertifizierung von Benutzerrollen. Darunter fällt ebenfalls die zuverlässige Prüfung von Notfallzugriffen. Relevante SAP GRC-Tools sind:
International Trade Management richtet sich an Unternehmen, die internationalen Handel betreiben. Es ermöglicht eine Beschleunigung der grenzüberschreitenden Logistik durch Automatisierung und Optimierung von Handelsprozessen. Darüber hinaus sorgt es für ein zentrales, globales Handelsmanagement und die Einhaltung internationaler Vorschriften. SAP stellt hierfür folgende GRC Module bereit:
SAP GRC Audit Management ist eine zentrale Lösung innerhalb der GRC-Suite, die innerhalb der 3 Verteidigungslinien integriert wird. Sie dient zur Optimierung und Automatisierung von internen Revisionsprozessen, wodurch die Qualität der internen Audit-Verfahren deutlich verbessert wird. Als Bestandteil der SAP Assurance und Compliance Software unterstützt sie Unternehmen dabei, Auditprozesse zu vereinfachen.
Mit der In-Memory Audit Software von SAP Governance, Risk & Compliance lassen sich Prüfungsnachweise einfacher dokumentieren, Arbeitspapiere organisieren und standardisierte Auditberichte erstellen. Die Lösung ermöglicht es, Prüfungspläne aufzustellen, Prüfungen vorzubereiten und durchzuführen, Informationen auszuwerten und Ergebnisse zu dokumentieren. Zudem können Fortschritte in Echtzeit überwacht und Einschätzungen der Prüfungen erarbeitet werden.
SAP GRC Audit Management ist vollständig mit mobilen Funktionen kompatibel. Ein zentraler Vorteil ist die Echtzeit-Analyse der SAP-Landschaft. Die Integration ermöglicht eine optimierte Ressourcenplanung sowie eine verbesserte Mitarbeiterauslastung. Alle 5 Phasen des Audit-Zyklus werden von der Softwarelösung abgedeckt:
Zu den wichtigsten Funktionen von SAP Audit Management zählen:
Um Ihre Auditprozesse im SAP-Umfeld zu optimieren, empfiehlt sich unsere nachstehende kostenlose SAP GRC Audit Checkliste. Auf diese Weise erhalten Sie eine strukturierte Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Audits, die die Einhaltung von SAP Governance, Risk & Compliance erleichtert.
Mit der SAP GRC Consulting Unit von Xiting meistern Unternehmen nachhaltig und effizient die Herausforderungen der Zugriffskontrolle. Unsere Services bieten maßgeschneiderte Lösungen für maximale Sicherheit und Compliance in dynamischen SAP-Umgebungen.
Xiting vereint Fachwissen zu SAP-Lösungen wie SAP Access Control (GRC) und SAP Cloud Identity Access Governance (IAG) mit einer Spezialisierung auf eigene Produkte:
Der XSP-Konnektor für SAP Access Control (GRC) erweitert komplementär SAP Access Control über den On-Premise-Einsatz hinaus und ermöglicht die sichere und effiziente Bereitstellung von Benutzern und Rollen in Cloud-Lösungen wie SuccessFactors, Ariba, Fieldglass, SAC und Cloud IAS.
Das Portal ermöglicht es Organisationen, spezifische Regelwerke und Richtlinien für SAP-Berechtigungen und -Compliance zu erwerben, zu verwalten und aktuell zu halten. Durch die neue Lösung von Xiting können Unternehmen sicherstellen, dass ihre SAP-Systeme stets mit den neuesten Standards und Best Practices in Bezug auf Sicherheit und Compliance ausgestattet sind.
Profitieren Sie von der umfassenden Expertise der Xiting SAP GRC Consulting Unit und sichern Sie Ihre IT-Landschaft mit SAP Governance, Risk & Compliance für die Zukunft ab.
SAP GRC Access Control ist ein Sicherheitstool innerhalb SAP Governance, Risk & Compliance, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Sicherheits- und Berechtigungsstandards einzuhalten. Es ermöglicht die Identifikation und Vermeidung von Zugriffs- und Berechtigungsrisiken und trägt zur Reduzierung von Compliance- und Kontrollkosten bei. Die wichtigsten Funktionen und Vorteile zur Unterstützung des User-Lifecycle-Managements sind:
Ein GRC-Framework bildet die Grundlage, um Unternehmensziele sicher zu erreichen, Risiken zu minimieren und den Ruf eines Unternehmens zu verbessern. Es integriert Geschäftsaktivitäten unter den Aspekten Governance, Risk und Compliance und hilft, klare Richtlinien und Maßnahmen zu definieren. Unternehmen erhalten damit ein strukturiertes Modell, um Ihren Unternehmenserfolg zu maximieren.
