PRODUKTNEWS | XCW

Xiting Central Workflows Service Pack 7

  • 12. Juni, 2026
  • News
  • Valerie Neunheuser

Businessrollen Management, Rezertifizierung und neue SOAP-Web-Services

Mit Service Pack 7 bringt Xiting Central Workflows eine Reihe wichtiger Neuerungen für das Identity & Access Management im SAP-ABAP-Umfeld: Von einem vollständigen Businessrollen Management über einen strukturierten Rezertifizierungsprozess bis hin zu erweiterten SOAP-Web-Services für maximale Integrationsflexibilität.

Was ist Xiting Central Workflows?

Xiting Central Workflows (XCW) ist die Xiting-Lösung für standardisierte SAP-Workflows im Bereich Identity & Access Management. Sie bietet Best-Practice-Prozesse für die Benutzerverwaltung in SAP-ABAP-Systemen und sorgt für mehr Effizienz, Transparenz und Sicherheit im Berechtigungsmanagement – schnell implementiert und unkompliziert im Betrieb.

Service Pack 7 setzt zwei klare Schwerpunkte: den Ausbau der Businessrollen-Funktionalität und die Erweiterung der SOAP-Web-Services. Ergänzend wurden weitere Optimierungen basierend auf Kundenfeedback umgesetzt.

Businessrollen Management

Mit Service Pack 7 steht nun das vollständige Businessrollen Management zur Verfügung. Kernstück ist die Möglichkeit zur Versionierung und Reconciliation sowie vereinfachte Logging-Tabellen zur Stabilisierung im Hintergrund. Die Datenkonsistenz wird sichergestellt, indem XCW die vorhandenen Zuweisungen automatisch mit den Live-Daten des Zielsystems abgleicht.

Treten Inkonsistenzen auf, können diese genehmigungsfrei behoben werden. Auch Änderungen an bestehenden Businessrollen werden automatisch berücksichtigt: Zuweisungen können genehmigungsfrei hinzugefügt oder entzogen werden.

Die folgende Abbildung zeigt einen Reconciliation Report eines Benutzers. Über den Button „Correct assignments via WF“ erfolgen die entsprechenden Zuweisungen:

Abbildung 1: Reconciliation
  • Über den Button „Correct assignments via WF" lassen sich Korrekturen direkt aus dem Reconciliation Report anstoßen – schnell, nachvollziehbar und ohne zusätzlichen Genehmigungsaufwand

Über das Dashboard ist ersichtlich, welche Tätigkeiten ausgeführt wurden: Änderungen an Businessrollen und die daraus resultierenden Anpassungen bei Benutzern, ausgelöste Reconciliation-Tätigkeiten sowie weitere Aktionen wie Businessrollen-Reviews oder Anträge über Fiori

Abbildung 2: Dashboard

Businessrollen Rezertifizierung

Regelmäßige Überprüfungen von Berechtigungszuweisungen sind in vielen Unternehmen Pflicht – sei es aus Compliance-Gründen oder aufgrund interner Sicherheitsanforderungen. XCW Service Pack 7 führt dafür einen strukturierten Rezertifizierungsprozess ein:

  • Administratoren legen eine Revision an und hinterlegen Benutzer, Businessrollen und verantwortliche Genehmiger.
  • Genehmiger werden per E-Mail benachrichtigt und können ihre Prüftätigkeit direkt in XCW durchführen.
  • Wird eine Zuweisung als nicht mehr gültig bewertet, erfolgt mit Übermittlung der Revision der sofortige Entzug der Businessrolle.
  • Administratoren behalten den vollen Überblick über den Status jeder Revision und können Genehmiger bei Bedarf erinnern.

Die folgenden Screenshots zeigen den Prozess aus Sicht des Administrators und des Genehmigers:

1) Anlage der Revision mit verschiedenen Genehmigern
Abbildung 3: Anlage Revision
2) Ansicht des Genehmigers
Abbildung 4: Ansicht Genehmiger
3) Entscheidung des Genehmigers
Abbildung 5: Entscheidung Genehmiger
4) Ansicht des Administrators nach Übermittlung
Abbildung 6: Ansicht Administrator nach Übermittlung

Neue SOAP-Web-Services​

Die SOAP-Web-Services bieten maximale Flexibilität bei der Gestaltung von IAM-Workflows – ob die Genehmigung bereits in einem externen Tool erfolgt ist, das ITSM-System als Einstiegspunkt dient oder Risikoprüfungen frühzeitig benötigt werden.

Service Pack 7 erweitert die vorhandenen Web-Services um folgende Funktionen:

Mehr zu XCW erfahren

Risikoanalyse

  •  Durchführung von Risikoanalysen unabhängig von einem XCW-Antrag

Businessrollenantrag

  • Antragsstellung für Businessrollen über den Web-Service

Detailinformationen

  • Erweiterter Zugriff auf Detailinformationen aus XCW

Benutzeranlage + Rollenzuweisung

  • Kombinierter Prozess aus Benutzeranlage und Businessrollenzuweisung

Erweiterte Suche und Anzeige in Fiori

Die Suchfunktion in Fiori wurde deutlich ausgebaut. Neben dem Benutzernamen kann nun auch nach Vorname, Nachname, Funktion, Abteilung oder E-Mail-Adresse gesucht werden – besonders hilfreich, wenn User-IDs keine sprechenden Namen enthalten.
Abbildung 7: Erweiterte Filter
Zusätzlich werden für Genehmiger die Abteilung und Funktion der betroffenen Benutzer direkt angezeigt:
Abbildung 8: Anzeige von Abteilung und Funktion

Weitere Optimierungen

Basierend auf Kundenfeedback wurden zahlreiche kleinere Verbesserungen umgesetzt:
 
  • Dashboard: Performance-Optimierung und neues Icon bei fehlgeschlagenen Ausführungen

  • Passwort Self Service: Benutzer mit deaktivierter Kennwortanmeldung können kein Passwort per Self Service setzen

  • Businessrollen: Automatisches Befüllen der Daten nach Eingabe von Benutzer und Rolle beim Entzug

  • Benutzerantrag: E-Mail-Versand mit Kennwort bei Anlage eines Benutzers in einem neuen System

  • Zentrale Benutzerverwaltung (ZBV): Rollenzuweisung möglich, auch wenn der Benutzer im Subsystem noch nicht angelegt ist; alternative RFC-Verbindungen konfigurierbar

  • Neuer BAdI: Hinweis beim Aufruf der SU01, dass XCW im Einsatz ist

  • Performance: Allgemeine Performance-Optimierungen im Hintergrund

Xiting Solution Day - XCW

Erfahren Sie von unseren IAM-Experten Hazhan Salih (EN) und Valerie Neunheuser (DE) mehr über die neuen Funktionen unserer XCW-Lösung für Identity & Access Management im SAP-ABAP-Umfeld.
Register now
  • Datum: 3. Juli, 2026
  • Uhrzeit: 09:00– 11:00 CEST
  • Speaker: Valerie Neunheuser
Bei Fragen oder Interesse an Xiting Central Workflows kontaktieren Sie uns gerne.
Kontaktieren Sie uns!
Bild von Presse Kontakt

Presse Kontakt

Julia Sterr

Marketing Manager

Mobil: +49 151 125 710 12

[email protected]


Melden Sie sich jetzt an!

Contact our experts

Kontaktieren sie unsere experten