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Neue Xiting Central Workflows Service Packs

SAP IAM: Neue Xiting Central Workflows Service Packs

Entdecken Sie die neuen Funktionen in Xiting Central Workflows (XCW) Service Pack 6 – inklusive Fiori Dashboard, Businessrollen, Performance-Optimierung und neuem SOAP-Webservice. Mit zwei neuen Releases – dem Service Pack 5 Feature Fix (SP5 FF) und dem Service Pack 6 (SP6) – entwickeln wir unser Produkt Xiting Central Workflows (XCW) für den SAP IAM Bereich konsequent weiter. 

Webcast-Aufzeichnung zum XCW Service Pack 6

Sehen Sie sich jetzt die Aufzeichnung unserer Webcast-Reihe „Security Wednesday 2025“ an und erfahren Sie von unserer IAM-Expertin Valerie Neunheuser mehr über die neuen Funktionen unserer XCW-Lösung für Identity & Access Management.

Was ist XCW eigentlich?

Kurz erklärt: Xiting Central Workflows (XCW) ist unsere Lösung für standardisierte SAP-Workflows im Bereich Identity & Access Management (IAM). Sie bietet Best-Practice-Prozesse für die Benutzerverwaltung in SAP-Systemen und sorgt für mehr Effizienz, Transparenz und Sicherheit im Berechtigungsmanagement.

Auch mit SP 6 stehen Ihnen die bewährten Workflows zur Benutzeranlage und -änderung sowie zum Zuweisen und Entziehen von Berechtigungen wie gewohnt zur Verfügung. Die Fiori-Oberflächen und der Passwort-Self-Service bleiben ebenfalls erhalten, gleichzeitig wurden die Funktionen um mehrere praxisnahe Features erweitert. Viele dieser neuen Features betreffen technische Optimierungen „unter der Haube“, die die Performance und Stabilität des Systems weiter steigern. Gerade deshalb haben wir diese Funktionalitäten gebündelt und als eigenes Release veröffentlicht. Nachfolgend stellen wir einige Highlights vor.

Beratung zur XCW erhalten

Fiori Dashboard in Form der XCW ME

Unsere Dashboards dienen primär den Administratoren zur Übersicht über alle Workflows. Zusätzlich haben wir uns entschieden auch den Anwendern eine Übersichtsmöglichkeit ihrer eigenen Anträge zu bieten. Unsere eigene Genehmigungstransaktion XCW ME eignet sich dafür – jetzt auch in Fiori! Die Kachel kann entsprechend berechtigt werden und im Launchpad zur Verfügung gestellt werden. In der Kachel selbst gibt es die Auswahl des Datumsbereichs sowie die Auswahl des Antrags (Benutzer-, Rollen/Businessrollen- oder Kombinationsantrag). Außerdem ist einstellbar aus welcher Sicht die Workflows gezeigt werden (z.B.als Genehmiger, Benutzer im Antrag, Antragssteller, etc.).
Die beiden folgenden Abbildungen zeigen exemplarisch zwei mögliche Ansichten. 
Abbildung 1: XCW Me Benutzeränderung
Abbildung 2: XCW Me Rollenantrag

Benutzerbesitzer deaktivieren

Mit SP 6 können Sie nun selbst entscheiden, ob Sie die Genehmigungsstufe „Benutzerbesitzer“ verwenden möchten oder nicht. Konkret lässt sich die Quelle definieren, für die Benutzerbesitzer-Workflows gestartet werden sollen. Das ist ideal, um komplexere Szenarien wie zum Beispiel Workflows in Zusammenspiel mit externen Tools abzubilden.

Performance Optimierung

Zugegeben: Kein Feature mit Wow-Effekt in der Oberfläche – aber mit großem Einfluss auf den Alltag. Da einige unserer Kunden täglich bis zu 1.000 Anträge im System verarbeiten, stieß das Dashboard an seine Grenzen. Mit SP 6 wurde die Performance deutlich verbessert, sodass Workflows nun wesentlich schneller geladen und verarbeitet werden. Eine Lösung, die überzeugt!

Benutzerfelder: Mehr Flexibilität im Customizing

Über das Customizing können Sie nun genau steuern, welche Benutzerfelder im Bereich Anlage oder Änderung verfügbar sind.
Neu ist die Möglichkeit, im Bereich Anlage Default-Werte zu hinterlegen – ein vielfach geäußerter Kundenwunsch.
Abbildung 3: Default Werte
Zusätzlich lassen sich Felder im Änderungsbereich nun auch als Anzeigefelder (read only) definieren.
Abbildung 4: Read only Felder

Businessrollen

Bereits mit SP 5 wurden in XCW die Businessrollen eingeführt – Container mit systemübergreifenden Berechtigungen, die im XCW-Customizing gepflegt werden und die Antragsstellung deutlich vereinfachen.Wenn Sie Businessrollen einem Benutzer zuweisen und darin Systeme enthalten sind, in denen der Benutzer noch nicht existiert, wird dieser nach erfolgter Genehmigung automatisch im Zielsystem angelegt.Neu im SP 6: Der Businessrollen-Report wurde erweitert. Sie können nun:

  • nach Businessrollen-Besitzern filtern,

  • zusätzliche Details einsehen und

  • die Daten direkt exportieren.

Und von hieraus ist es nur noch ein kleiner Schritt zu einer User Access Review im XCW für Businessrollen (Spoiler: Es steht bereits in den Startlöchern!).

Neuer SOAP-Webservice

Unsere XCW SOAP-Webservices werden immer beliebter, kein Wunder, sie machen das Auslagern von Provisionierung und/oder Risikoprüfung besonders einfach.

Mit SP 6 kommt ein weiterer Service hinzu Vorhandene Benutzer-Rollenzuweisungen können nun direkt ausgelesen werden.

Referenznummer: Mehr Transparenz im Prozess

Ein weiteres Highlight: die neue Referenznummer (Ticket-ID).

Diese kann im Customizing (optional als Pflichtfeld) aktiviert werden und sorgt für durchgängige Nachvollziehbarkeit von Anträgen, insbesondere in Verbindung mit ServiceNow, Jira oder ähnlichen Ticket-Systemen.

Abbildung 5: Referenz ID

Weitere Optimierungen

Basierend auf wertvollem Kundenfeedback wurden zahlreiche kleinere Verbesserungen umgesetzt:

  • Sprachunterstützung: Alle XCW-Apps sind nun auch auf Französisch und Spanisch verfügbar
  • E-Mail-Benachrichtigungen:
    • Stellvertreter erhalten Mails gemäß SAP SBWP-Stellvertreterregeln
    • Passwörter bei Benutzeranlage werden auch an Antragsteller gesendet
  • Customizing Wizard: Dropdown-Werte jetzt via F4-Hilfe auswählbar
  • User Manager:
    • In XCW ME verfügbar
    • CSV-Upload: Auswahl des User Managers korrigiert

Kontakt

Bei Fragen oder Interesse rund um das Thema Workflows und Self-Services sowie zu unserer Lösung Xiting Central Workflows, kontaktieren Sie uns gerne.

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