Mit zunehmender Nutzung von SAP Fiori in S/4HANA-Systemen steigt der Bedarf an strukturiertem SAP Fiori Monitoring. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, die tatsächliche SAP Fiori App Nutzung transparent zu analysieren und ungenutzte Anwendungen im Fiori Launchpad gezielt zu identifizieren.
Der Xiting Fiori App Tracker schafft hier Transparenz und bildet die Grundlage für eine nutzungsdatenbasierte Optimierung von Rollen, Business Katalogen und Fiori Kacheln im SAP Fiori Launchpad.
SAP Fiori wurde entwickelt, um moderne rollenbasierte Anwendungen bereitzustellen und eine intuitive User Experience im SAP Fiori Launchpad zu ermöglichen.
Je größer die Fiori-Landschaft wird, desto komplexer werden Berechtigungen, Kataloge und App-Strukturen. Ohne ein strukturiertes SAP Fiori Launchpad Monitoring verlieren Unternehmen schnell den Überblick darüber, welche Fiori Apps tatsächlich produktiv verwendet werden und welche Apps ungenutzt „mitgeschleppt“ werden.
Mit steigender Anzahl an Fiori Apps, Business Katalogen, Target Mappings und Rollen entstehen komplexe Strukturen, die ohne geeignete Analyse kaum noch effizient zu verwalten sind
→ Damit wird deutlich ohne SAP Fiori Monitoring ist eine nachhaltige Governance kaum möglich.
Gerade in SAP S/4HANA-Landschaften wächst die Anzahl bereitgestellter Fiori Apps häufig sehr schnell. Zusätzlich entstehen individuelle Erweiterungen, eigene Kataloge sowie komplexe Rollenkonzepte.
Dies führt häufig zu Überberechtigungen, unübersichtlichen Rollen, erhöhtem Wartungsaufwand, ungenutzten Apps sowie unnötig umfangreichen Business Katalogen.
Zwar stehen technische SAP Nutzungsdaten grundsätzlich zur Verfügung, diese bieten jedoch keinen ausreichenden fachlichen Kontext und erfordern zusätzlichen manuellen Aufwand.
Der Xiting Fiori App Tracker adressiert genau diese Lücke und liefert eine verständliche aufbereitete Sicht auf die tatsächliche Nutzung von Fiori Anwendungen (Fiori App Usage).
Im Fokus steht nicht nur die technische Fiori App ID, sondern die Kombination aus Nutzungsdaten, fachlichem Kontext und Fiori-spezifischen Metadaten.
Damit wird SAP Fiori Monitoring auf User– und Anwendungsebene möglich.
Unternehmen erhalten damit Antworten auf zentrale Fragen →
→ Zusätzlich ermöglicht der Fiori App Tracker eine aggregierte Monatsauswertung, wodurch Nutzungstrends und besonders häufig verwendete Fiori Apps schnell identifiziert werden können.
Ein wesentlicher Vorteil des Xiting Fiori App Trackers liegt in der fachlichen Aufbereitung der Nutzungsdaten.
Der Fiori App Tracker ergänzt die technischen Informationen um zusätzliche Fiori-spezifische Metadaten und stellt die Zusammenhänge deutlich verständlicher dar.
Zusätzlich zu den genutzten Fiori App ID‘s stellt der Fiori App Tracker unter anderem Informationen bereit zu:
Diese Kombination ermöglicht eine deutlich effizientere Analyse für SAP Fiori Bereinigungen, Redesigns, Launchpad-Optimierungen sowie S/4HANA-Implementierungen.
Insbesondere SAP Security Teams, Fiori Administratoren und SAP Basis Teams profitieren davon, dass technische Nutzungsdaten um den fachlichen Kontext der jeweiligen Fiori-Anwendungen ergänzt werden. Dadurch reduziert sich der manuelle Analyseaufwand erheblich und Optimierungspotenziale können schneller identifiziert werden.
Diese Informationen ermöglichen eine deutlich bessere fachliche Einordnung der technischen Nutzungsdaten. Während die App-ID die technische Anwendung eindeutig identifiziert, liefert der App-Titel die fachliche Lesbarkeit für Anwender und weitere Analysen.
Die Katalog-ID wiederum zeigt, über welchen Business Katalog die App im Launchpad bereitgestellt wird, und erlaubt damit eine direkte Zuordnung zu Rollen- und Berechtigungskonzepten.
Am Beispiel der Fiori App F4485 wird zudem deutlich, dass unterschiedliche semantische Aktionen innerhalb eines semantischen Objektes wie display und manage nicht zwangsläufig auf unterschiedliche technische Anwendungen verweisen. Häufig zeigen verschiedene Target Mappings auf dieselbe Fiori App, unterscheiden sich jedoch im fachlichen Einstiegspunkt innerhalb des SAP Fiori Launchpads.
Die semantischen Aktionen dienen dabei insbesondere der Navigation sowie der fachlichen Strukturierung im Launchpad. Sie beeinflussen, wie Anwendungen in Kacheln, Katalogen und Navigationseinstiegen organisiert und für den Benutzer kontextuell bereitgestellt werden.
In vielen Fällen wird dadurch derselbe technische Funktionsumfang einer App aus unterschiedlichen fachlichen Perspektiven zugänglich gemacht, beispielsweise im Anzeige- oder Bearbeitungskontext.
Wichtig ist hierbei jedoch die Abgrenzung zu den eigentlichen Berechtigungsausprägungen. Die tatsächlichen Berechtigungen werden weiterhin über PFCG-Rollen sowie die zugeordneten Backend- und OData-Services gesteuert.
In SAP S/4HANA-Landschaften entstehen im Laufe der Zeit häufig umfangreiche Fiori-Umgebungen, in denen deutlich mehr Anwendungen, Business Kataloge und Target Mappings bereitgestellt werden, als im täglichen Betrieb tatsächlich genutzt werden.
Mit dem Fiori App Tracker können Unternehmen bereits bestehende Fiori-Landschaften gezielt verschlanken, auf tatsächlich genutzte Apps reduzieren und somit nachhaltiger gestalten. Ein weiterer wesentlicher Vorteil liegt in der nachhaltigen Optimierung der User Experience im SAP Fiori Launchpad.
Durch die Reduktion nicht genutzter Apps werden Startseiten übersichtlicher, Navigationspfade kürzer und die Relevanz der bereitgestellten Anwendungen für die Endanwender deutlich erhöht.
Im Rahmen von S/4HANA-Transformationen werden initial häufig umfangreiche SAP-Standardkataloge bereitgestellt, um für die Fachbereiche eine breite funktionale Abdeckung sicherzustellen.
Im weiteren Verlauf ermöglicht der Fiori App Tracker eine datenbasierte Eingrenzung der meist zu umfangreichen SAP-Standardkataloge. Mit Hilfe des Xiting Fiori App Trackers wird analysiert, welche Apps tatsächlich genutzt werden und welche Anwendungen für die jeweiligen Fachbereiche relevant sind.
Auf Basis dieser realen Nutzungsdaten können Unternehmen anschließend gezielt angepasste und deutlich schlankere Business Katalogen erstellen.
Dies führt zu geringerer Komplexität, besserer Übersichtlichkeit, optimierten Rollenstrukturen sowie nachhaltigeren Fiori Berechtigungen.
Das Prinzip der minimalen Berechtigungsvergabe („Least Privilege“) gehört zu den wichtigsten Anforderungen moderner SAP-Sicherheitskonzepte.
In der Praxis enthalten Rollen jedoch häufig Berechtigungen für Anwendungen, die nie genutzt werden.
Der Xiting Fiori App Tracker unterstützt dabei, Rollen gezielt zu verschlanken, Überberechtigungen zu reduzieren, Sicherheitsrisiken zu minimieren Compliance-Anforderungen besser zu erfüllen und auditkonforme Berechtigungskonzepte umzusetzen.
Ein besonderer Mehrwert entsteht durch die Integration des Fiori App Trackers in die XAMS. Die im Fiori App Tracker ermittelten Nutzungsdaten können beispielsweise direkt im Role Designer weiterarbeitet werden.
Darauf aufbauend können im Rahmen von Bereinigungen, Redesigns oder S/4HANA Transformationen Fiori-Kataloge, Spaces und Pages massenhaft und effizient auf Basis der tatsächlichen Nutzung mit dem Role Replicator erstellt werden.
Dadurch fließen reale Fiori Nutzungsinformationen unmittelbar in die Rollengestaltung ein und ermöglichen eine deutlich zielgerichtetere und effizientere Rollenerstellung.
Effektives SAP Fiori Monitoring ist ein zentraler Erfolgsfaktor für moderne SAP-Landschaften. Nur durch die transparente Analyse der tatsächlichen SAP Fiori App Nutzung lassen sich unnötige Komplexität und Sicherheitsrisiken nachhaltig reduzieren.
Der Fiori App Tracker schafft Transparenz über die tatsächliche Nutzung von SAP Fiori Anwendungen und ergänzt technische Nutzungsdaten um fachliche Metadaten.
Der Xiting Fiori App Tracker schafft die Grundlage für:
• strukturiertes SAP Fiori Launchpad Monitoring
• datenbasierte SAP Fiori Bereinigung
• schlanke Rollen- und Katalogstrukturen
Die klare Darstellung der App-Nutzung, die Bereitstellung von App-Titeln sowie die Integration in die XAMS ermöglichen eine deutlich effizientere Gestaltung von Fiori Berechtigungen, Rollen- und Katalogstrukturen.
Gerade bei Redesigns oder S/4HANA-Implementierungen entsteht so eine verlässliche Grundlage für eine nachhaltige und moderne SAP Fiori Security.
SAP Fiori Monitoring beschreibt die kontinuierliche Analyse der Nutzung von SAP Fiori Anwendungen im Fiori Launchpad. Ziel ist es, Transparenz über die tatsächliche App-Nutzung zu schaffen und ungenutzte oder selten verwendete Apps zu identifizieren.
In der Praxis werden häufig SAP Standardkataloge zu umfangreich vergeben, wodurch viele Apps zwar verfügbar, aber nicht tatsächlich relevant für die Nutzer sind.
Eine Bereinigung reduziert die Komplexität, verbessert die Performance des Fiori Launchpads und erhöht die Übersichtlichkeit für Endanwender.
Durch SAP Fiori Monitoring und Tools wie den Xiting Fiori App Tracker, der reale Nutzungsdaten auswertet und nur die genutzten Apps sichtbar macht.
Der Xiting Fiori App Tracker ist ein Tool zur Analyse der SAP Fiori App Nutzung in SAP S/4HANA-Systemen. Er liefert strukturierte Nutzungsdaten auf App- und Userebene und schafft damit die Grundlage für SAP Fiori Bereinigung und Launchpad-Optimierung
Ja, der Fiori App Tracker ist besonders in SAP S/4HANA Transformationen relevant. Er hilft dabei, initial zugewiesene Standardkataloge auf Basis realer Nutzung zu optimieren und unnötige Komplexität zu reduzieren.
Der Fiori App Tracker analysiert unter anderem: · Fiori App ID · App-Titel und Beschreibungen · Target Mappings (Semantische Objekte & Aktionen) · Nutzerbezogene App-Nutzung · Nutzungsfrequenzen über Zeiträume · Katalog ID · Target Mapping ID · Target Mapping Titel · App Typ · Komponente |
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