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Ein nachhaltiges und transparentes Berechtigungsmanagement von komplexen Unternehmensstrukturen gemäß DSGVO ist im SAP Standard nur ineffizient abbildbar. Die Ausarbeitung und der Betrieb von Organisationsstrukturen im Rollenkonzept ist dementsprechend nicht nur sehr zeitintensiv, sondern auch fehleranfällig. Neue Anforderungen an den Organisationsaufbau und damit Änderungen an Organisationsstrukturen binden somit wichtige Ressourcen.
Der Role Replicator ermöglicht eine einfache und schnelle Anpassung von Organisationswerten in den Rollen.
Bestehende Customizing-Strukturen im SAP-System können auf Knopfdruck in die Organisationssets überführt werden.
Auch können alle Nicht-Organisationswerte im Role Replicator wie Organisationswerte behandelt bzw. verarbeitet werden.
Der Role Replicator ermöglicht die schnelle und übersichtliche Implementierung und Bearbeitung von Organisationssets. Mit Hilfe dieser Funktionalität können nicht nur neue Strukturen schnell und übersichtlich angelegt, sondern diese zusätzlich in kürzester Zeit auch effizient geändert werden.
Durch diese Funktion können bestehende Customizing-Strukturen aus dem SAP-System überführt werden. Rollen und Ausprägungen von Organisationsebenen können in einem einzigen Schritt kopiert werden, was den Arbeitsaufwand reduziert. Sowohl Einzel- als auch Massenänderungen von Organisationsebenen sind möglich, was die Flexibilität erhöht und Zeit spart.
Neben der Ableitung von den Organisationswerten können auch alle technischen Nicht-Organisationswerte im Role Replicator verwaltet werden. Das ist besonders praktikabel für Werte, die aufgrund der Unternehmenstrukturen und Prozessen eigentlich wie Organisationswerte behandelt werden können, z.B. ist das des öfteren der HR Personalbereich (PERSA) oder CO Verantwortungsbereich (RESPAREA).
Zusätzlich bietet der Role Replicator ein Internes Kontrollsystem (IKS)-Reporting, das einen Vergleich zwischen definierten Organisationssets (Soll) und den tatsächlichen SAP-Rollen (Ist) ermöglicht. Dadurch können Abweichungen schnell erkannt und behoben werden, um die Compliance zu gewährleisten und Sicherheitsrisiken zu minimieren.
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