{"id":42569,"date":"2024-07-30T12:53:12","date_gmt":"2024-07-30T10:53:12","guid":{"rendered":"https:\/\/xiting.com\/?p=42569"},"modified":"2026-02-23T12:55:14","modified_gmt":"2026-02-23T11:55:14","slug":"xiting-central-workflows-neue-funktionen-sp5","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/xiting.com\/de\/news\/xiting-central-workflows-neue-funktionen-sp5\/","title":{"rendered":"Xiting Central Workflows: Neue Funktionen mit Service Pack 5"},"content":{"rendered":"\n

Nach einem Sprichwort sagt man \u201eWas lange w\u00e4hrt wird endlich gut!\u201c. Das gilt auch f\u00fcr das neue Release des Service Pack 5 (SP5) unsers Produktes Xiting Central Workflows (XCW)<\/a>. Nach \u00fcber einem Jahr Definition der Anforderungen, Entwicklung und Tests pr\u00e4sentieren wir Ihnen nicht nur brandneue Funktionen, sondern Use Cases ganz neu gedacht (Stichwort: XCW und SAP Cloud). Aber nochmal zur\u00fcck zum Anfang: Mit XCW bieten wir Ihnen standardisierte Workflows nach SAP Best Practice, f\u00fcr die nach unserer Erfahrung wichtigsten Anwendungsszenarien in der Benutzerverwaltung von prim\u00e4r SAP-Systemen. Auch in SP5 k\u00f6nnen Sie die bew\u00e4hrten Workflows zur Benutzeranlage\/Benutzer\u00e4nderung sowie dem Zuweisen und Entziehen von Berechtigungen und die Kombination wie gewohnt nutzen \u2013 nur eben noch besser und einfacher. Auch die Fiori-Oberfl\u00e4chen und der Passwort Self-Service sind weiterhin verf\u00fcgbar und beinhalten einige hei\u00dfersehnte Features.<\/p>\n\n\n\n

Wir stellen Ihnen im Folgenden einige der neuen Funktionen und Use Cases des neuen Release vor.<\/p>\n\n\n\n

Businessrollen<\/h2>\n\n\n\n

Eine Verbesserung der User Experience und eine Vereinfachung der Beantragung von Berechtigungen wollen wir durch die Nutzung von Businessrollen erm\u00f6glichen. Dies sind Container mit system\u00fcbergreifenden Berechtigungen, die im XCW-Customizing gepflegt werden. Der Endanwender beantragt zuk\u00fcnftig nur noch Businessrollen, die durch einfache Suchm\u00f6glichkeiten gefunden werden k\u00f6nnen. Dadurch wird die Anzahl von Auswahlm\u00f6glichkeiten deutlich verringert.<\/p>\n\n\n\n

Der Beantragungsprozess bleibt unver\u00e4ndert. Die Businessrollen k\u00f6nnen entweder im Benutzeranlage- oder im Rollenbeantragungsantrag gesucht und beantragt werden. Anschlie\u00dfend muss der Businessrollen-Eigent\u00fcmer die Zuweisung genehmigen und im Falle eines durch XAMS CRAF<\/a> erkannten Risikos m\u00fcssen diese durch Risiko-Verantwortlichen freigegeben oder mitigiert werden.<\/p>\n\n\n\n

Abbildung 1 zeigt den Businessrollen Wizard:<\/p>\n\n\n\n

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Abbildung 1: Businessrollen Wizard<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Abbildung 2 zeigt die Ansicht der beantragten Businessrolle:<\/p>\n\n\n\n

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Abbildung 2: Beantragte Businessrolle<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Erweiterung der LDAP-Integration<\/h2>\n\n\n\n

Die bisherige LDAP-Integration umfasste eine LDAP-Suche, die Informationen von Identit\u00e4ten aus Quellen wie dem Active Directory in Benutzerantr\u00e4ge im XCW \u00fcbertrug und diese entsprechend abglich. Diese Antr\u00e4ge konnten manuell bearbeitet und eingereicht werden.<\/p>\n\n\n\n

Mit SP5 besteht die M\u00f6glichkeit, Jobs einzurichten, die regelm\u00e4\u00dfig Daten per LDAP einlesen und feststellen, ob neue Identit\u00e4ten entstanden sind oder bestehende Identit\u00e4ten ge\u00e4ndert wurden. Dadurch werden automatische Benutzerantr\u00e4ge generiert, die von den Benutzerverantwortlichen im XCW genehmigt werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Au\u00dferdem steht die beliebte LDAP-Suche nun auch in den Benutzeranlage- und Rollenzuweisungsantr\u00e4gen (Businessrollen und PFCG-Rollen) zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n\n

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Abbildung 3: Suche via LDAP in Fiori<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Dynamische Risikomanager<\/h2>\n\n\n\n

Mit SP5 ist es m\u00f6glich, die Risiko-Verantwortlichen f\u00fcr jedes Risiko individuell in XAMS CRAF zu hinterlegen. Sobald ein Risiko durch eine Zuweisung entsteht, erh\u00e4lt XCW den entsprechenden Risiko-Verantwortlichen aus dem CRAF, und dieser \u00fcbernimmt den Genehmigungsschritt im XCW. Die zentrale Pflege einer Gruppe von Risiko-Verantwortlichen ist weiterhin vorhanden. Ebenfalls kann eine Customizing Schalter aktiviert werden, wodurch es m\u00f6glich ist, den Risiko-Verantwortlichen individuell bei Antragsstellung selbst einzutragen.<\/p>\n\n\n\n

Mehr zu XAMS CRAF erfahren Sie in diesem neuen Webinar:<\/p>\n\n\n\n

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Zum XAMS Webinar<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Au\u00dferdem wurde die Genehmigung der Risko-Verantwortlichen in Fiori optimiert, auch die Mitigation ist nun m\u00f6glich:<\/p>\n\n\n\n

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Abbildung 4: Mitigation in Fiori<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Manager-Genehmigung<\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr Bisher gab es den Genehmigungsschritte der Rollen-Verantwortlichen und gelegentlich der Risiko-Verantwortlichen. Mit SP5 wird ein zus\u00e4tzlicher Genehmigungsschritt eingef\u00fchrt – der des Managers. Dies wurde in der Vergangenheit wiederholt von unseren Kunden gefordert und nun k\u00f6nnen wir dieser Anforderung gerecht werden. In der ersten Version wird eine einfache Mapping-Tabelle implementiert, in der Benutzer ihren Managern zugeordnet werden m\u00fcssen. Insofern XAMS CRAF genutzt wird, sieht der Genehmiger au\u00dferdem, ob Konflikte vorhanden sind.<\/p>\n\n\n\n

Abbildung 5 zeigt die Manager-Genehmigung in der SAP GUI-Oberfl\u00e4che und Abbildung 6 in der Fiori-Oberfl\u00e4che.<\/p>\n\n\n\n

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Abbildung 5: User Manager-Genehmigung SAP GUI<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Abbildung 6: User Manager-Genehmigung Fiori<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Weitere Optimierungen<\/h2>\n\n\n\n

Viele weitere Optimierungen, insbesondere durch das Feedback unserer Kunden, die XCW bereits im Einsatz haben, wurden erfolgreich umgesetzt:<\/p>\n\n\n\n

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  • Download-\/Upload-M\u00f6glichkeiten im Customizing erweitert<\/li>\n\n\n\n
  • Genehmigungsfreie Rollen mittels Wildcards angeben<\/li>\n\n\n\n
  • Verl\u00e4ngerung des Pr\u00fcfintervalls beim Absenden des Antrags<\/li>\n\n\n\n
  • Anpassbare Anzeige der Dashboards hinsichtlich der angezeigten Tage<\/li>\n\n\n\n
  • Optimierung von Texten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Erweiterter Use Case: XCW Goes SAP Cloud<\/h2>\n\n\n\n

    Mit Service Pack 5 erweitert XCW seine Funktionalit\u00e4t um Business-Rollen, die als Container f\u00fcr technische Rollen aus verschiedenen ABAP-Systemen dienen. Antr\u00e4ge f\u00fcr diese Rollen k\u00f6nnen \u00fcber das UI5-Frontend und die SAP GUI gestellt werden und durchlaufen einen Genehmigungsprozess, der vom Business-Rolleninhaber und gegebenenfalls vom Risikomanager \u00fcberpr\u00fcft wird.<\/p>\n\n\n\n

    Unser Ansatz nutzt das XCW-Zentralsystem (CDL) oder das bestehende ZBV-System als zentrales Quellsystem, um die Verwaltung und Provisionierung von Benutzerkonten und Berechtigungsrollen f\u00fcr On-Prem ABAP & S\/4HANA zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n

    Diesen Grundsatz wenden wir nun auch an, um SAP-Cloud-Systeme in Kombination mit den SAP Cloud Identity Services zu integrieren. In den SAP On-Prem-Systemen umfassen die Berechtigungsrollen typischerweise spezifische Zugriffsrechte f\u00fcr die SAP-Anwendungen. Es gibt jedoch auch „leere“ Berechtigungsrollen, die keine eigenen Zugriffsrechte haben, sondern lediglich als Stellvertreter f\u00fcr Berechtigungsrollen in anderen Systemen dienen.<\/p>\n\n\n\n

    Diese Rollen werden implementiert, da aufgrund unterschiedlicher Berechtigungskonzepte in der Cloud-Welt eine direkte Umsetzung nicht m\u00f6glich ist. Im XCW-Zentralsystem\/ZBV wird somit – workflow-gest\u00fctzt – der Besitz dieser Rollen durch Benutzer-Accounts definiert.<\/p>\n\n\n\n

    Starten Sie mit uns in eine neue \u00c4ra des hybriden Identity-Management und profitieren Sie von einer zentralen, effizienten Verwaltung Ihrer SAP OnPrem- und SAP Cloud-Systeme, in Abbildung 7 zeigen wir Ihnen die Zielarchitektur:<\/p>\n\n\n\n

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    Abbildung 7: Architektur XCW Goes Cloud<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    Neues Webinar: SAP Solution Day zu Xiting Central Workflows<\/h2>\n\n\n\n

    Sie haben nun einen \u00dcberblick \u00fcber die wichtigsten Features und weitere Use Cases der Xiting Central Workflows (XCW) SP5 erhalten. Wenn Sie die Neuerungen gerne live erleben m\u00f6chten, empfehlen wir Ihnen unser kostenloses Webinar zum Thema \u201eBenutzer- und Rollenverwaltung mit Xiting Central Workflows\u201c. Der n\u00e4chste Webinar Termin ist Bestandteil der Webinar-Reihe: \u201eSAP Solution Day\u201c und richtet sich an alle SAP, XAMS und XCW-Nutzer und interessierten Personen. <\/p>\n\n\n\n