{"id":32514,"date":"2023-09-06T10:18:23","date_gmt":"2023-09-06T14:18:23","guid":{"rendered":"https:\/\/xiting.com\/?p=32514"},"modified":"2026-02-13T17:15:23","modified_gmt":"2026-02-13T16:15:23","slug":"success-story-zumtobel-group","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/xiting.com\/de\/success-story-zumtobel-group\/","title":{"rendered":"Success Story: Zumtobel Group (Extended Version)"},"content":{"rendered":"<h2 id=\"h-effizientes-sap-rollendesign-mit-der-xams-als-wegbereiter-der-s-4hana-migration-bei-zumtobel-group\">Effizientes SAP-Rollenredesign mit der XAMS als Wegbereiter der S\/4HANA Migration bei Zumtobel Group<\/h2>\n<p>Die automatisierten Werkzeuge der Xiting Authorizations Management Suite (XAMS) erm\u00f6glichten ein effizientes SAP-Rollenredesign bei der Zumtobel Group. Durch die Reduzierung der Rollenanzahl, Einf\u00fchrung von Jobrollen und Bereinigung von kritischen Berechtigungen gelang es dem Projektteam von Xiting das Berechtigungskonzept auf einem System mit zwei Mandanten neu zu gestalten. Durch die produktive Testsimulation konnten die neuen Berechtigungsrollen im Produktivsystem simuliert werden, so dass der Go-Live ohne jedes Risiko oder Projektdruck in der \u00dcbergangsphase erfolgte. Es wurden die notwendigen Voraussetzungen f\u00fcr die weitere S\/4HANA Migration geschaffen und einer der Mandanten konnte bereits direkt im Anschluss erfolgreich migriert werden.<\/p>\n<h3 id=\"h-ziele\">ZIELE<\/h3>\n<p>Das Projekt bei der Zumtobel Group war darauf ausgerichtet, die Sicherheit und Effizienz des Unternehmens durch das Redesign von Berechtigungen zu steigern. Eine wichtige Zielsetzung des Projekts war die Reduzierung der Rollen und Profile im System unter Einhaltung des Minimalprinzips, um so unn\u00f6tige Zugriffsrechte eliminieren zu k\u00f6nnen. Zus\u00e4tzlich war die Einf\u00fchrung von stellenbezogenen Funktionsrollen gew\u00fcnscht, indem die Berechtigungen auf die spezifischen Bed\u00fcrfnisse der einzelnen Fachbereiche auf internationaler Ebene abgestimmt werden. Um die Sicherheit zu erh\u00f6hen, war ein weiteres Ziel des Projekts die Implementierung eines auditierbaren Notfallbenutzerkonzepts, welches gerade Key-Usern und Mitarbeitern aus der IT komfortabel erweiterte kritische Berechtigungen f\u00fcr einen begrenzten Zeitraum gestattet. Schlie\u00dflich war die bestm\u00f6gliche Vorbereitung auf die kommende S\/4HANA Migration von wesentlicher Bedeutung, um eine zuk\u00fcnftige und erfolgreiche Migration f\u00fcr das Unternehmen zu gew\u00e4hrleisten. Diesen Erfolg konnte Zumtobel bereits auf einem der Mandanten feiern, welcher unmittelbar nach dem Go-Live gemeinsam erfolgreich migriert wurde.<\/p>\n<h3><strong> HERAUSFORDERUNGEN<\/strong><\/h3>\n<p>Das Projekt stand vor einigen Herausforderungen, vor allem, weil, die komplexe Struktur aufgrund<br \/>\nzahlreicher Gesellschaften, teils nicht harmonisierter Prozesse und die Verwendung fast aller g\u00e4ngigen SAP Module weltweit, die Einordnung der gro\u00dfen Anzahl an Benutzern in Bereiche und Funktionen erschwerte. Um Jobrollen zu konzipieren, erwies sich das XAMS Role Designer Modul als sehr hilfreich. Der Role Designer erm\u00f6glichte es die gro\u00dfe Anzahl von Benutzern in Bereiche und Jobfunktionen einzuteilen und die entworfenen Rollen f\u00fcr das Projekt \u00fcbersichtlich zu strukturieren.<br \/>\nEffiziente Analysewerkzeuge im Role Designer halfen zus\u00e4tzlich dabei f\u00fcr individuelle Prozesse ma\u00dfgeschneiderte Rollen zu entwerfen und bedarfsgerecht zu bauen. Bis zum Projektende erwies sich der Role Designer nicht nur als optimales Rollen Design Tool, sondern auch als Projektwerkzeug,<br \/>\nmit dem man den Projektfortschritt dokumentieren und auswerten konnte. Als eindeutiger Toolsieger entpuppte sich der Role Replicator mit all seinen Massenverarbeitungswerkzeugen. Sei es die Herausforderung die komplexe Organisationsstruktur f\u00fcr mehr als 50 Gesellschaften einfach abzubilden und anhand dessen Vorlagerollen mit wenigen Klicks f\u00fcr jede dieser Gesellschaften zu replizieren oder auch Rollensets massenhaft Benutzern zuzuweisen. Auch Hinsichtlich der unerw\u00fcnschten Vergabe von Transaktionen wie SE16, SM30 und SE38, erwies sich der Role Replicator als \u00e4u\u00dfert n\u00fctzlich. So konnten Z-Transaktionen schnell erstellt und der Arbeitsaufwand erheblich reduziert werden. Im gesamten Projektverlauf durfte das Thema Sicherheit nicht vernachl\u00e4ssigt werden, welches insbesondere durch den Einsatz des XAMS-Risikoregelwerks unterst\u00fctzt wurde. Zus\u00e4tzlich hierzu wurden individuelle Kundenvorgaben im Regelwerk erweitert, um Transparenz zu f\u00f6rdern und erforderliche Ma\u00dfnahmen wie bspw. Kontrollmechanismen in die Wege zu leiten.<\/p>\n<h3 id=\"h-erfolge\">Erfolge<\/h3>\n<p>Durch separate Add-On-Rollen f\u00fcr wichtige Berechtigungen, wie Master-Data-Rollen und Key-User Rollen, konnten sensible Berechtigungen eingegrenzt und bereinigt werden. Die Nutzung der produktiven Testsimulation mit dem Rucksackprinzip erm\u00f6glichte es dem Projektteam ausreichend lange und auch mit vielen Benutzern zu testen, um solide und verl\u00e4ssliche Testdaten zu ermitteln und die Risiken w\u00e4hrend der Go-Live-Phasen zu minimieren. Zudem trug auch das implementierte Notfallbenutzerkonzept dazu bei, den Projektdruck am Ende zu reduzieren. Dadurch konnte ein reibungsloser und erfolgreicher \u00dcbergang sichergestellt werden. Als unerwartete kurzfristige Errungenschaft entpuppte sich die erfolgreiche Migration eines der Mandanten, der direkt im Anschluss des Go Lives in die Migration \u00fcberging. Die reduzierte Anzahl von Rollen sowie die gesteigerte Qualit\u00e4t hinsichtlich Sicherheit und SU24-konformem Rollenbau waren Wegbereiter f\u00fcr eine kurze Projektlaufzeit. Innerhalb von nur wenigen Monaten konnten alle notwendigen Schritte, wie der Abgleich der Rolleninhalte mit der in der XAMS integrierten Simplification List, die Umstellung der S\/4HANAbedingten \u00c4nderungen in den Rollen sowie die Neueinf\u00fchrung von Fiori-Apps durchgef\u00fchrt werden. Die Tests mussten haupts\u00e4chlich nur noch f\u00fcr neue S\/4-Applikationen get\u00e4tigt werden, weshalb dem Go Live nach kurzer Zeit nichts mehr im Wege stand. Rechtzeitig zum Go Live konnte der Fiori App Tracker, welcher im Mai mit XAMS SP18 ausgeliefert wurde, genutzt werden, um verwendete Fiori IDs w\u00e4hrend einer Notfallsitzung zu identifizieren und bedarfsgerecht in den Jobrollen zu erweitern.<\/p>\n<p><a role=\"button\" href=\"https:\/\/xiting.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/de_2023_zumtobel_success-story_v1-1.pdf\"><br \/>\nDownload Success Story<br \/>\n<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Effizientes SAP-Rollenredesign mit der XAMS als Wegbereiter der S\/4HANA Migration bei Zumtobel Group Die automatisierten Werkzeuge der Xiting Authorizations Management Suite (XAMS) erm\u00f6glichten ein effizientes SAP-Rollenredesign bei der Zumtobel Group. 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