{"id":32030,"date":"2023-08-25T03:55:49","date_gmt":"2023-08-25T07:55:49","guid":{"rendered":"https:\/\/xiting.com\/?p=32030"},"modified":"2025-10-01T11:02:44","modified_gmt":"2025-10-01T09:02:44","slug":"orgsetverwaltung-und-felderreplikator-der-xams-role-replicator","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/xiting.com\/de\/orgsetverwaltung-und-felderreplikator-der-xams-role-replicator\/","title":{"rendered":"Orgsetverwaltung und Felderreplikator \u2013 Der XAMS Role Replicator"},"content":{"rendered":"\t\t
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Einleitung<\/h2>\n\n\n\n

Der Role Replicator <\/a>bietet in der XAMS<\/a>-Umgebung verschiedene Tools zur massenhaften Bearbeitung von Benutzern, Rollen, Berechtigungsobjekten und anderen Elementen, die in der Berechtigungsverwaltung von SAP-Systemen notwendig sind. In dieser Serie konzentrieren wir uns heute auf die Orgset-Replikationswerkzeuge.<\/p>\n\n\n\n

Die Verwaltung der Organisationsstrukturen und auch der nicht-organisatorischen Felder kann f\u00fcr Unternehmen und ihr SAP-Berechtigungskonzept oft eine Herausforderung darstellen. Im SAP-Standard schafft das Ableitungskonzept zwar Abhilfe, jedoch m\u00fcssen abgeleitete Rollen manuell angelegt, \u00c4nderungen hinsichtlich der Orgebenen oder auch nicht Orgebenen-Felder in jede einzelne Rolle eingepflegt und Differenzen zwischen Quell- und abgeleiteten Rollen manuell identifiziert werden. Zus\u00e4tzlich bietet die SAP Transaktion PFCGMASSVAL nur im eingeschr\u00e4nkten Rahmen hilfreiche Massenverarbeitungswerkzeuge zur Rollenbearbeitung. Einen tieferen Einblick zu der Funktion PFCGMASSVAL im SAP-Standard, die bei den genannten Themen unterst\u00fctzen kann, erhalten Sie \u00fcber einen Blogpost<\/a> meines Kollegen Erwin Lachenmaier. Mit dem Role Replicator k\u00f6nnen Berechtigungsabgrenzungen f\u00fcr Organisationsstrukturen und andere Felder schnell und in gro\u00dfem Umfang vorgenommen werden. So ist es beispielsweise m\u00f6glich, innerhalb kurzer Zeit Buchungskreiswerte f\u00fcr mehrere Rollen festzulegen.<\/p>\n\n\n\n

Praxisbeispiel<\/h2>\n\n\n\n

Im Folgenden soll ein Praxisbeispiel anhand einer fiktiven Produktionsfirma \u201eXiting\u201c das Vorgehen im Role Replicator n\u00e4her erl\u00e4utern.<\/p>\n\n\n\n

Zun\u00e4chst wird eine Gruppe namens „GLOBAL“ erstellt, der dann verschiedene Produktionsstandorte in verschiedenen L\u00e4ndern zugeordnet werden k\u00f6nnen. Mit dieser Gruppe besteht anschlie\u00dfend die M\u00f6glichkeit, Rollen so zu replizieren, dass sie die Merkmale aller zugeh\u00f6rigen und untergeordneten Orgsets und Orgsetgruppen erhalten. Dadurch kann beispielsweise einem CEO \u00fcber eine Rolle mit der Auspr\u00e4gung der Gruppe die Berechtigung f\u00fcr alle Standorte zugewiesen werden.<\/p>\n\n\n\n

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Abbildung 1: Beispiel f\u00fcr eine Orgset Modellierung<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Als N\u00e4chstes kommen die L\u00e4nder-Orgsetgruppen, die im Fall von Xiting die verschiedenen Standorte weltweit repr\u00e4sentieren. Es gibt beispielsweise eine Gruppe f\u00fcr die Xiting AG Schweiz, eine f\u00fcr Xiting GmbH Deutschland und ggf. weitere. Dieser Gruppe werden normale Orgsets und referenzierte Orgsets zugeordnet. Das Orgset enth\u00e4lt standortspezifische Werte f\u00fcr Organisationsebenen bspw. Buchungskreis, Werk usw. Es kann bei Bedarf aber auch um Werte f\u00fcr Nicht-Organisationsebenenfelder erg\u00e4nzt werden. Diese Werte k\u00f6nnen einfach \u00fcber einen Rechtsklick hinzugef\u00fcgt werden. In unserem Beispiel ist das Berechtigungsobjekt V_VBAK_AAT aufgef\u00fchrt, welches technisch keine Orgebene ist und ben\u00f6tigt wird, um den Zugriff auf die standortabh\u00e4ngige Verkaufsbelegart \u201eZCH\u201c bzw. \u201eZDE\u201c einzuschr\u00e4nken.<\/p>\n\n\n\n

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Abbildung 2: Orgstruktur mit Org.-Feldern und Nicht-Org.-Feldern<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Das referenzierte Orgset wird in der folgenden Abbildung dargestellt.<\/p>\n\n\n\n

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Abbildung 3: Referenz-Orgset<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Im Referenz-Orgset werden Werte hinterlegt, die standort\u00fcbergreifend gelten, wie z.B. bei einem Zentrallager, auf welches alle Standorte zugreifen k\u00f6nnen. Dadurch entf\u00e4llt die Mehrfachpflege dieser Auspr\u00e4gungen in jedem einzelnen Orgset. Stattdessen wird ein zentrales Orgset erstellt, in dem diese global g\u00fcltigen Werte hinterlegt werden, und es wird in andere Bereiche referenziert. Somit k\u00f6nnen Rollen dann auf die Standortgruppen repliziert werden und erhalten dann die standortspezifischen Orgebenenauspr\u00e4gungen und zus\u00e4tzlich die Auspr\u00e4gungen aus dem Zentrallager.<\/p>\n\n\n\n

Um den manuellen Pflegeaufwand weiter zu reduzieren, bietet der Role Replicator<\/a> die einfache und schnelle Massenpflege per Excel-Upload. Daf\u00fcr steht ein spezieller Upload\/Download-Bereich zur Verf\u00fcgung, in dem Sie Anweisungen zur erfolgreichen Ausf\u00fchrung finden (siehe Abbildung 4). Am einfachsten ist es, wenn Sie ein Beispiel herunterladen und darin weiterarbeiten, da Sie so direkt im richtigen Format arbeiten und eine Orientierung haben.<\/p>\n\n\n\n

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Abbildung 4: Upload\/Download-Bereich<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Um die Werte schlie\u00dflich in die Rollen zu \u00fcbertragen, wechseln Sie zum eigentlichen Replikator. Hier k\u00f6nnen Rollenpaare erstellt werden. Diese Paare bestehen aus einer Vorlagerolle, die den funktionalen Umfang definiert, und einer replizierten Rolle, die das Rollenmen\u00fc der Vorlage und die gew\u00e4hlten Orgsetwerte \u00fcbernimmt, \u00e4hnlich dem Ableitungskonzept der SAP.<\/p>\n\n\n\n

Im folgenden Beispiel wurde eine Buchhaltungsrolle in eine Rolle mit dem Schweizer Orgset repliziert.<\/p>\n\n\n\n

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Abbildung 5: Rollenreplikation<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Durch das Synchronisieren, \u00fcber einen Doppelklick auf den Pfeil im RRO, werden nach Anlegen des Replikationspaares alle replizierten Rollen in der PFCG angelegt und mit Werten aus der Schweizer oder der Deutschen Orgsetgruppe \u00fcberschrieben, sowie mit dem Men\u00fc der Vorlagerolle versehen.<\/p>\n\n\n\n

Der Pfeil oben sorgt daf\u00fcr, dass alle Rollen synchronisiert werden, mit den anderen Pfeilen darunter kann man gezielt bestimmte Rollen zur Synchronisation ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n

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Abbildung 6: Synchronisation<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

In den folgenden Abbildungen wird ein Rollenpaar im Vergleich in der PFCG dargestellt.<\/p>\n\n\n\n

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Abbildung 7: Rollenmen\u00fc der Vorlagerolle<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Abbildung 8: Berechtigungsprofil der Vorlagenrolle<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Abbildung 9: Rollenmen\u00fc der replizierten Rolle<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Abbildung 10: Berechtigungsprofil der replizierten Rolle<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

\u00c4nderungen in der Vorlagerolle oder den Orgsets k\u00f6nnen einfach \u00fcber den Role Replicator verteilt werden. Fehlerhafte Anpassungen, z.B. die Erweiterung einer Organisationsebene in replizierten Rollen, werden direkt angezeigt, um Inkonsistenzen zu vermeiden. Die Synchronisation kann, wie bereits oben beschrieben, durch den Pfeil im Rollenreplikationspaar oder massenhaft f\u00fcr alle Rollen angesto\u00dfen werden.<\/p>\n\n\n\n

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Abbildung 11: Beispiel f\u00fcr Replikationspaare und Synchronisationsm\u00f6glichkeiten<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

In den oben gezeigten Rollenpaaren gibt es einige asynchrone Organisationsebenen, die durch einen roten Kreis in der „Org.“-Spalte markiert sind. Gelbe Dreiecke zeigen an, dass die replizierte Rolle nur Dummywerte aus der Vorlagerolle \u00fcbernehmen konnte, da es keine Vorgaben im Orgset oder der Orgsetgruppe gibt. Im folgenden Beispiel wird dieser Abgleich veranschaulicht. Die replizierte Rolle \u00fcbernimmt, wenn nichts im Orgset vorhanden ist, vor\u00fcbergehend die Werte aus der Vorlagerolle und markiert sie zur sp\u00e4teren Nachverfolgung an der richtigen Stelle.<\/p>\n\n\n\n

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Abbildung 12: Vergleich der Replikationspaare<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Wenn Berechtigungen in der Vorlagerolle angepasst wurden (auch f\u00fcr Nicht-Organisationsebenenfelder), wird dies in der „NOrg.“-Spalte sichtbar (siehe Abbildung 11). Ein roter Kreis zeigt diese Inkonsistenz an.<\/p>\n\n\n\n

Der Xiting RRO f\u00fcr Orgsets bietet weitere Werkzeuge zum schnellen Verarbeiten der Paare. Bspw. kann der Bereich der Rollenpflege ebenso wie die Unternehmensstruktur per Excel hochgeladen und heruntergeladen werden.<\/p>\n\n\n\n

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Abbildung 13: Export und Import von Replikationspaaren<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Mit dem neuen Servicepack ist es nun auch m\u00f6glich, Rollen in Gruppen einzuteilen, um eine \u00fcbersichtlichere und einfachere Verwaltung zu erm\u00f6glichen. Zum Beispiel k\u00f6nnen alle Rollen je Unternehmensbereich in einer Gruppe zusammengefasst werden. Beim Ausw\u00e4hlen dieser Gruppe werden nur deren Inhalte angezeigt.<\/p>\n\n\n\n

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Abbildung 14: Gruppen im RRO (neues Feature des SP18)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Im XAMS-Customizing gibt es eine Funktion, welche auch SAP-Standardableitungen unterst\u00fctzt. Dadurch kann eine ableitende PFCG-Rolle direkt als Vorlagerolle festgelegt werden.<\/p>\n\n\n\n

Hierbei ist jedoch zu beachten, dass bei der Integration dieser SAP-Standardableitung nur Anpassungen an Organisationsfelddaten m\u00f6glich sind.<\/p>\n\n\n\n

Des Weiteren stehen auch Reportingfunktionen zur Verf\u00fcgung, mit denen Konsistenzpr\u00fcfungen der Orgsets und Rollen durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen. Diese erleichtern die Identifizierung von Fehlerquellen oder redundanten Rollenzuweisungen, welche im SAP Standard lediglich \u00fcber SUIM-Berichte oder Tabellenauswertungen manuell ermittelt werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

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Abbildung 15: Reportingm\u00f6glichkeiten im RRO<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Das erste Reporting listet replizierte Rollen auf, denen keine Benutzer zugeordnet sind. Bei diesen Rollen kann nun \u00fcberlegt werden, ob sie \u00fcberhaupt notwendig sind oder ob sie aus der Systemlandschaft gel\u00f6scht werden k\u00f6nnen. Hierbei sind die Daten aus dem produktiven System entscheidend, weshalb der Report auch dort durchgef\u00fchrt werden sollte.<\/p>\n\n\n\n

Der zweite Report zeigt auf, ob Benutzer \u00fcber eine Rolle f\u00fcr eine bestimmte Organisationseinheit berechtigt sind, f\u00fcr die sie bereits \u00fcbergeordnete Berechtigungen durch eine andere Rolle haben. Somit ist die Zuordnung zur untergeordneten Organisationseinheit \u00fcberfl\u00fcssig und kann gegebenenfalls entfernt werden, da sie bereits in den \u00fcbergeordneten Berechtigungen enthalten ist.<\/p>\n\n\n\n

Eine Konsistenzpr\u00fcfung kann mit der letzten Reporting-M\u00f6glichkeit durchgef\u00fchrt werden. Es stehen drei Vergleichsm\u00f6glichkeiten zur Auswahl, die einzeln oder auch zusammen ausgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen. Der erste Vergleich pr\u00fcft die Organisationsfelder, also die Werte aus der Tabelle AGR_1252, mit den Orgset-Werten aus dem Role Replicator. Die zweite M\u00f6glichkeit vergleicht die Men\u00fcobjekte der Vorlage mit den replizierten Rollen, und im letzten Vergleich werden die Berechtigungswerte miteinander verglichen, also die Werte aus der Tabelle AGR_1251 mit allen Replikationspaaren.<\/p>\n\n\n\n

Die meisten der oben genannten Vergleiche, insbesondere die ersten drei, werden jedoch bereits direkt im Bereich der Replikationen gepr\u00fcft, wenn die Statusfeststellung eingeschaltet ist. Die Reportingm\u00f6glichkeiten stellen daher zus\u00e4tzliche Funktionen dar, die bei gezielten Ad-Hoc-Auswertungen n\u00fctzlich sein k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Fazit: Orgsetverwaltung und Felderreplikator \u2013 Der Xiting Role Replicator<\/h2>\n\n\n\n

Wie man sehen kann, ist der Role Replicator ein hervorragendes Tool zur effizienten Verwaltung von Organisationsstrukturen und nicht-organisatorischen Feldern. Es erm\u00f6glicht Ihnen, Ihre Unternehmensorganisation flexibel gem\u00e4\u00df Ihrem Berechtigungskonzept abzubilden.<\/p>\n\n\n\n

Der eigentliche Replikator erm\u00f6glicht schnell und einfach die Erstellung von Rollenpaaren und die Synchronisierung der replizierten Rollen in die PFCG, wobei Inkonsistenzen und fehlerhafte Anpassungen angezeigt werden, um eine konsistente Berechtigungsstruktur effizient sicherzustellen.<\/p>\n\n\n\n

Der Xiting Role Replicator in der XAMS-Umgebung stellt eine revolution\u00e4re L\u00f6sung f\u00fcr Unternehmen dar, die sich mit der komplexen Herausforderung der Verwaltung von Organisationsstrukturen und nicht-organisatorischen Feldern konfrontiert sehen. Wo der SAP-Standard hinsichtlich Massenbearbeitungswerkzeugen und Ableitungskonzepten Grenzen setzt, erweitert der Role Replicator die M\u00f6glichkeiten erheblich:<\/p>\n\n\n\n

1.     Effiziente Massenbearbeitung<\/strong>: Durch den Role Replicator k\u00f6nnen Berechtigungsabgrenzungen f\u00fcr verschiedene Elemente, wie Organisationsstrukturen, schnell und massenhaft durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n

2.     Praxisbezogene Funktionalit\u00e4ten<\/strong>: Anhand von Praxisbeispielen, wie dem einer fiktiven Produktionsfirma \u201eXiting\u201c, wird das Potenzial des Role Replicators deutlich. So k\u00f6nnen Rollen so repliziert werden, dass sie die Merkmale ganzer Orgset-Gruppen \u00fcbernehmen und somit beispielsweise einem CEO zentral die Berechtigungen f\u00fcr diverse Standorte zuweisen.<\/p>\n\n\n\n

3.     Fehleridentifikation und -vermeidung<\/strong>: Eine der gr\u00f6\u00dften St\u00e4rken des Tools ist die automatisierte Identifizierung von Inkonsistenzen und fehlerhaften Anpassungen, was die Qualit\u00e4t und Sicherheit der Berechtigungsstrukturen erh\u00f6ht.<\/p>\n\n\n\n

4.     Reporting und Analyse<\/strong>: Der Role Replicator bietet umfassende Reportingfunktionen, die eine effiziente \u00dcberpr\u00fcfung der Orgsets und Rollen erm\u00f6glichen und Redundanzen oder Fehlerquellen identifizieren.<\/p>\n\n\n\n

5.     Flexibilit\u00e4t und Benutzerfreundlichkeit<\/strong>: Funktionen wie Massenpflege \u00fcber Excel-Uploads, intuitive Synchronisationsoptionen und Unterst\u00fctzung f\u00fcr SAP-Standardableitungen zeigen, dass der Role Replicator nicht nur leistungsf\u00e4hig, sondern auch benutzerfreundlich ist.<\/p>\n\n\n\n

Zusammengefasst bietet der Xiting Role Replicator eine innovative und effiziente L\u00f6sung zur Verwaltung von Organisationsstrukturen und Berechtigungen, wodurch Unternehmen ihre Berechtigungskonzepte optimieren und den administrativen Aufwand erheblich reduzieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Wenn ich Ihr Interesse wecken konnte, k\u00f6nnen Sie f\u00fcr eine Praxisvorstellung auch auf Anfrage unser individuelles Webinar inklusive Demo besuchen, ein kundenindividuelles Training buchen oder Beratung f\u00fcr eine Implementierung in Ihrem Unternehmen anfragen. Wir stehen Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite, um f\u00fcr Sie die beste Unterst\u00fctzung zu ermitteln.<\/p>\n\n\n\n

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  • Durchf\u00fchrung von Berechtigungsprojekten und Berechtigungspr\u00fcfungen (SAP Authorizations)<\/li>\n\n\n\n
  • Bereinigung von Eigenentwicklungen in ABAP-Umgebungen<\/li>\n\n\n\n
  • Beschleunigte S\/4HANA-Migration<\/li>\n\n\n\n
  • Reduzierung von Risiken beim Go-Live<\/li>\n\n\n\n
  • Entwicklung eines SAP-Sicherheitskonzept<\/li>\n\n\n\n
  • Pr\u00fcfung von Zugriffsrechten bei Usern in ERP-Systemen<\/li>\n\n\n\n
  • und vieles mehr.<\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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