{"id":30750,"date":"2023-05-08T10:18:32","date_gmt":"2023-05-08T14:18:32","guid":{"rendered":"https:\/\/xiting.com\/?p=30750"},"modified":"2026-02-20T17:37:12","modified_gmt":"2026-02-20T16:37:12","slug":"auditkonformes-berechtigungskonzept-einfach-und-effizient-mit-xams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/xiting.com\/de\/auditkonformes-berechtigungskonzept-einfach-und-effizient-mit-xams\/","title":{"rendered":"Auditkonformes Berechtigungskonzept \u2013 Einfach und Effizient mit XAMS"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-neue-success-story-mit-sortimo-international-gmbh\">Neue Success Story mit Sortimo International GmbH<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Tools der <a href=\"https:\/\/xiting.com\/de\/xiting-authorizations-management-suite\/\">Xiting Authorizations Management Suite (XAMS)<\/a> trugen ma\u00dfgeblich zum Projekterfolg des Berechtigungsredesign bei <a href=\"https:\/\/www.mysortimo.de\/de\/\">Sortimo International GmbH<\/a> bei. Die zugewiesenen Nutzerrollen konnten erheblich verringert und dadurch die Qualit\u00e4t in den neuen funktionalen Rollen verbessert werden. Besonders die Auswertungsm\u00f6glichkeiten des <a href=\"https:\/\/xiting.com\/de\/xiting-authorizations-management-suite\/role-designer\/\">Role Designer<\/a> und <a href=\"https:\/\/xiting.com\/de\/xiting-authorizations-management-suite\/role-profiler\/\">Role Profiler<\/a> halfen dem Unternehmen, einen besseren Austausch mit den Fachbereichen zu erreichen.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Ziel eines auditkonformen Berechtigungskonzepts wurde durch die Expertise der Xiting Berater und die verl\u00e4ssliche Zusammenarbeit mit Sortimo International GmbH erreicht. Zeitgleich wurde w\u00e4hrend des Projekts das Wissen zu SAP-Berechtigungen weitreichend ausgebaut und gest\u00e4rkt. Bestimmte Prozessabl\u00e4ufe wurden ebenfalls hinterfragt und in Abstimmung mit dem Unternehmen neu aufgebaut.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Highlights<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hohe Akzeptanz des Projekts in den Fachbereichen durch Anwendung der XAMS<\/li>\n\n\n\n<li>Neues Berechtigungskonzept nach SAP-Standardprozessen<\/li>\n\n\n\n<li>St\u00e4rkung des Wissenstransfers in den Fachbereichen<\/li>\n\n\n\n<li>Entzug von SAP_ALL Berechtigungen f\u00fcr Dialognutzer<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-white-background-color has-background\" style=\"border-style:none;border-width:0px;border-radius:0px;font-size:18px;font-style:normal;font-weight:300\"><blockquote><p><em>\u201eMit den Tools der XAMS und der fachkundigen Expertise der Xiting Berater konnten wir unser gesamtes Berechtigungskonzept auf einer fundierten Datenbasis neu aufbauen und die Qualit\u00e4t der Rollen deutlich steigern. Durch das stark technisch gest\u00fctzte Vorgehen konnten wir dabei auch ein hohes Ma\u00df an Akzeptanz in den Fachbereichen erzielen sowie die Auditkonformit\u00e4t des Konzepts sicherstellen.\u201c<\/em><\/p><cite>Mario Walz<br>Technical Consultant SAP Sortimo International GmbH<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"434\" src=\"https:\/\/xiting.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/sortimo_logo_2011_neues_blau-1024x434.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-30777\" style=\"width:256px;height:109px\" srcset=\"https:\/\/xiting.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/sortimo_logo_2011_neues_blau-1024x434.png 1024w, https:\/\/xiting.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/sortimo_logo_2011_neues_blau-300x127.png 300w, https:\/\/xiting.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/sortimo_logo_2011_neues_blau-768x326.png 768w, https:\/\/xiting.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/sortimo_logo_2011_neues_blau.png 1321w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Projektziele<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Redesign-Projekt hatte den Aufbau eines komplett neuen Berechtigungskonzept f\u00fcr alle Fachbereiche inklusive der IT zum Ziel. Es sollte zu einer deutlichen Reduktion, der den Benutzern zu-gewiesenen Rollen und Transaktionen kommen. Dabei hatte die Einhaltung des Need-to-know-Prinzips sowie das Vermeiden von Funktionstrennungskonflikten Priorit\u00e4t. Zudem waren die Implementierung eines Notfallbenutzerkonzepts, der Entzug von SAP_ALL-Berechtigungen der Dialognutzer, die Vereinheitlichung der Rollen-Namenskonventionen sowie die Erstellung von Konzepten f\u00fcr Audits als auch die einfachere Wartbarkeit des neuen Berechtigungskonzepts dem Unternehmen wichtig.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><br>Herausforderungen<\/h3>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend des Projekts waren die Abstimmungen der Rolleninhalte auf Transaktionsebene mit den Fachbereichen dringend notwendig. Durch die Auswertungsm\u00f6glichkeiten der <a href=\"https:\/\/xiting.com\/de\/xiting-authorizations-management-suite\/\">XAMS<\/a> konnten die Anpassungen erheblich vereinfacht und die Qualit\u00e4t der Ergebnisse aus den Workshops mit den Fachbereichen stark verbessert werden. Durch die Produktive Testsimulation (PTS) und den technischen Abgleich der Tracedaten mit den neuen Rollen konnten die Rollen auf technischer Ebene vorab bereits korrekt und genau ausgepr\u00e4gt werden, was sich zuvor als sehr schwierig und ungenau darstellte. Die sonst sehr zeitaufwendigen Massenaktionen, wie die Benutzeranlage, Rollenzuweisungen, Rollenreplikation, etc. wurden durch die Tools des Role Replicators entscheidend beschleunigt. Au\u00dferdem k\u00f6nnen die Einschr\u00e4nkungen zu kritischen Transaktionen oder Berechtigungswerten nun durch den Role Profiler einfacher ausgewertet, \u00fcberwacht und nachgehalten werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><br>Erfolge<\/h3>\n\n\n\n<p>Durch die harmonische und kompetente Zusammenarbeit von Sortimo International GmbH und Xiting GmbH wurde ein neues Berechtigungskonzept erstellt, welches sich am SAP Standard und den Best Practices orientiert. Das Unternehmen profitiert nach Vollendung des Projekts von sauberen Funktionstrennungen, einfacherer Wartbarkeit, mehr \u00dcbersichtlichkeit und der wichtigen Auditkonformit\u00e4t. Das Bewusstsein und Wissen zu Berechtigungen wurde in den Fachbereichen gest\u00e4rkt. Dar\u00fcber hinaus hinterfragte man im Zuge des Projekts auch Prozessabl\u00e4ufe und optimierte diese entsprechend. Das neue Konzept bietet somit nun auch die besten Voraussetzungen f\u00fcr eine zuk\u00fcnftige SAP S\/4HANA-Migration.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/xiting.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/de_2023_sortimo-international_success-story_v2.pdf\" style=\"background-color:#cd1316\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Success Story herunterladen<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:46px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-uber-das-unternehmen\">\u00dcber das Unternehmen<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name: <a href=\"http:\/\/www.mysortimo.de\">Sortimo International GmbH<\/a> (gegr\u00fcndet 1973)<\/li>\n\n\n\n<li>Standort: Zusmarshausen (DE)<\/li>\n\n\n\n<li>Branche: Metallindustrie\/Fahrzeugzubeh\u00f6r<\/li>\n\n\n\n<li>Umsatz: ca. 168 Millionen<\/li>\n\n\n\n<li>Mitarbeiter: ca. 1.300<\/li>\n\n\n\n<li>SAP-System im Projekt: SAP ERP<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neue Success Story mit Sortimo International GmbH Die Tools der Xiting Authorizations Management Suite (XAMS) trugen ma\u00dfgeblich zum Projekterfolg des Berechtigungsredesign bei Sortimo International GmbH bei. 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