{"id":29430,"date":"2023-03-14T11:38:41","date_gmt":"2023-03-14T15:38:41","guid":{"rendered":"https:\/\/xiting.com\/?p=29430"},"modified":"2026-02-13T17:15:15","modified_gmt":"2026-02-13T16:15:15","slug":"success-story-vileda-gmbh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/xiting.com\/de\/success-stories\/success-story-vileda-gmbh\/","title":{"rendered":"Success story: Vileda GmbH"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"29430\" class=\"elementor elementor-29430\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-467679e9 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"467679e9\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5ad8c20c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5ad8c20c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n<h2 id=\"h-automatisierte-prozesse-fur-eine-effiziente-benutzerverwaltung-mit-xiting-central-workflows\">Automatisierte Prozesse f\u00fcr eine effiziente Benutzerverwaltung mit Xiting Central Workflows<\/h2>\n\n\n\n<h3>\u00dcber das Projekt<\/h3>\n\n\n\n<p>Die L\u00f6sung <a href=\"https:\/\/xiting.com\/de\/xiting-central-workflows\/\">Xiting Central Workflows<\/a> (XCW) erm\u00f6glicht dem deutschen Hersteller von Haushalts- und Reinigungsprodukten, <a href=\"https:\/\/www.vileda.de\/\">Vileda GmbH<\/a>, eine effiziente system\u00fcbergreifende Benutzerverwaltung in SAP-ABAP-Systemen. Dar\u00fcber hinaus werden die Nachvollziehbarkeit und Konformit\u00e4t f\u00fcr Audits durch eine revisionskonforme Dokumentation sichergestellt. XCW sichert gem\u00e4\u00df SAP Best Practice die Vereinfachung und Automatisierung von Prozessen durch standardisierte Workflows. Dadurch werden der manuelle Aufwand und die Fehleranf\u00e4lligkeit erheblich reduziert. XCW wurde im Zuge des Projekts nicht nur f\u00fcr Vileda, die bekannteste Marke der Freudenberg Home and Cleaning Solutions GmbH, ausgerollt, sondern weltweit f\u00fcr die gesamte Gesellschaft.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p><em>\u201eAutomatisierung schafft wertvolle Zeit. Durch den Einsatz von Produkten der Xiting GmbH eliminierten wir manuelle Zeitfresser und setzen nun vollumf\u00e4nglich auf die Automatisierung von T\u00e4tigkeiten. Die automatische \u00dcbermittlung von Informationen und Zuweisungen angefragter Berechtigungen, die Systematisierung von Prozessen und die Generierung auditrelevanter Reports per Knopfdruck sind hierbei ein Garant des Fortschritts.\u201c<\/em><\/p>\n<cite><em>Peter Zink<br>Global Process IT Analyst<br>Vileda GmbH<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<h3>Ziele<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Implementierung des von Xiting entwickelten Provisionierungstools f\u00fcr Benutzer, <a href=\"https:\/\/xiting.com\/de\/xiting-central-workflows\/\">Xiting Central<br>Workflows (XCW)<\/a>, verfolgte prim\u00e4r das Ziel eine system\u00fcbergreifende Benutzerverwaltung, Rollenzuweisung als auch Rollenentfernung f\u00fcr das international f\u00fchrende Unternehmen f\u00fcr Reinigungsartikel und -systeme, Vileda GmbH, sicherzustellen. In Rahmen dieses Projektes sollte die Automatisierung der Arbeitsl\u00e4ufe f\u00fcr <a href=\"https:\/\/xiting.com\/de\/xiting-central-workflows\/\">Benutzeranlage und -\u00e4nderung, Rollenvergabe und -entzug<\/a> erfolgen. Erw\u00fcnscht waren eine deutliche Fehlerreduzierung als auch die Vermeidung von manuellen Aufw\u00e4nden, um Identit\u00e4ten und Berechtigungen in SAP-ABAP-Systemen nachvollziehbar zu verwalten. Zus\u00e4tzlich z\u00e4hlte die automatisierte Bereitstellung von User Credentials zu den besonders wichtigen Aspekten bei der Einf\u00fchrung von XCW.<\/p>\n\n\n\n<h3>Herausforderungen<\/h3>\n\n\n\n<p>Jeder neue Mitarbeiter musste beim Eintritt in das Unternehmen in verschiedenen Systemen angelegt werden und anhand der Funktion und Abteilung die richtigen Berechtigungen erhalten. Die bisherigen Prozesse f\u00fcr die Benutzer- und Rollenbeantragung liefen unstrukturiert und waren mit hohem manuellen Aufwand verbunden. Dies erh\u00f6hte die Fehleranf\u00e4lligkeit erheblich. Zus\u00e4tzlich machte die dezentrale Speicherung der revisionskonformen Dokumentation eine sp\u00e4tere Nachvollziehbarkeit schwierig. Dar\u00fcber hinaus stellte f\u00fcr Vileda die Genehmigung von Rollen durch Key User oder Process Owner in den kleineren Unternehmensstandorten eine gro\u00dfe Herausforderung dar, in denen es nur einen Key User pro Bereich gab. Das konnte schlie\u00dflich durch die M\u00f6glichkeit der Nutzung eines Symbolic Users gel\u00f6st werden.<\/p>\n\n\n\n<h3>Erfolge<\/h3>\n\n\n\n<p>Durch den Einsatz der <a href=\"https:\/\/xiting.com\/de\/xiting-central-workflows\/\">XCW <\/a>wurden zahlreiche Vorteile f\u00fcr den Kunden erzielt, darunter die Zeitersparnis bei der Vorbereitung der j\u00e4hrlichen IT-Audits durch die zentralen Lagerungen der revisionskonformen Dokumentation und die dadurch erzielte Nachvollziehbarkeit der Beantragungen. Das Ticketsystem f\u00fcr die Rollenfreigabe und -zuweisung konnte abgel\u00f6st werden. Die Prozesse k\u00f6nnen jetzt direkt in SAP Business Workplace laufen. Zum einen erm\u00f6glichte eine Stellvertreterregelung die gleichzeitige Benachrichtigung mehrerer Key User, zum anderen konnte die Verantwortlichkeit der Zuordnung einzelner Rollen mithilfe der <a href=\"https:\/\/xiting.com\/de\/xiting-central-workflows\/\">Xiting Central Workflows<\/a> durch explizite Genehmigungsverfahren mehrerer Personen erzielt werden. Dank der Automatisierung von Prozessen mithilfe der L\u00f6sung von Xiting konnten diese gleichzeitig vereinfacht werden, w\u00e4hrend die Fehleranf\u00e4lligkeit aufgrund von hohem manuellem Aufwand erheblich reduziert wurde.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"https:\/\/xiting.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/de_2023_vileda_success-story_v1.pdf\" style=\"background-color:#cd1316\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Success story herunterladen<\/a><\/div>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Automatisierte Prozesse f\u00fcr eine effiziente Benutzerverwaltung mit Xiting Central Workflows \u00dcber das Projekt Die L\u00f6sung Xiting Central Workflows (XCW) erm\u00f6glicht dem deutschen Hersteller von Haushalts- und Reinigungsprodukten, Vileda GmbH, eine effiziente system\u00fcbergreifende Benutzerverwaltung in SAP-ABAP-Systemen. 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