{"id":60671,"date":"2021-01-04T14:37:18","date_gmt":"2021-01-04T13:37:18","guid":{"rendered":"https:\/\/xiting.com\/?post_type=press&#038;p=60671"},"modified":"2026-05-12T13:57:40","modified_gmt":"2026-05-12T11:57:40","slug":"standardisierte-workflows-und-self-services-fuer-ihre-benutzerverwaltung-in-sap-abap-systemen","status":"publish","type":"news","link":"https:\/\/xiting.com\/de\/news\/standardisierte-workflows-und-self-services-fuer-ihre-benutzerverwaltung-in-sap-abap-systemen\/","title":{"rendered":"Standardisierte Workflows und Self-Services f\u00fcr Ihre Benutzerverwaltung in SAP-ABAP-Systemen"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"60671\" class=\"elementor elementor-60671\" data-elementor-post-type=\"news\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-79b93fa e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"79b93fa\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3e43790 elementor-widget__width-initial elementor-invisible elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3e43790\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;_animation&quot;:&quot;fadeInUp&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Standardisierte Workflows und Self-Services f\u00fcr Ihre Benutzerverwaltung in SAP-ABAP-Systemen<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e64d578 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"e64d578\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-930689b elementor-icon-list--layout-traditional elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"930689b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"far fa-calendar-alt\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\">4. Januar 2021<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6211574 elementor-widget__width-auto elementor-icon-list--layout-traditional elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"6211574\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-equals\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\">News<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-26e5c69 elementor-widget__width-auto elementor-icon-list--layout-traditional elementor-list-item-link-full_width elementor-widget elementor-widget-icon-list\" data-id=\"26e5c69\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"icon-list.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-icon-list-items\">\n\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"far fa-user\"><\/i>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text\">Valerie Neunheuser<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d5c871d elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"d5c871d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"3326\" height=\"2850\" src=\"https:\/\/xiting.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/logo_xiting-central-workflows.png\" class=\"attachment-full size-full wp-image-11533\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/xiting.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/logo_xiting-central-workflows.png 3326w, https:\/\/xiting.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/logo_xiting-central-workflows-300x257.png 300w, https:\/\/xiting.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/logo_xiting-central-workflows-1024x877.png 1024w, https:\/\/xiting.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/logo_xiting-central-workflows-768x658.png 768w, https:\/\/xiting.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/logo_xiting-central-workflows-1536x1316.png 1536w, https:\/\/xiting.com\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/logo_xiting-central-workflows-2048x1755.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 3326px) 100vw, 3326px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e128f85 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e128f85\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p><p><a href=\"https:\/\/www.xiting.de\/xiting-central-workflows\/\"><strong>Xiting Central Workflows (XCW)<\/strong><\/a> \u2013 Eine einfache, unkomplizierte und gleichzeitig moderne L\u00f6sung f\u00fcr die Benutzerverwaltung in SAP-ABAP-Systemen. Wenn Sie danach suchen, sind Sie <a href=\"https:\/\/www.xiting.de\/xiting-central-workflows\/\">hier<\/a> genau richtig! Unser Produkt <a href=\"https:\/\/www.xiting.de\/xiting-central-workflows\/\"><strong>Xiting Central Workflows<\/strong><\/a> bietet Ihnen standardisierte Workflows und Self-Services nach SAP Best Practice f\u00fcr die wichtigsten Anwendungsf\u00e4lle in der Benutzerverwaltung von SAP-ABAP-Systemen.<\/p><p><\/p><p>In diesem Blog zeigen wir Ihnen anhand eines Beispiels, welchen Mehrwert die Xiting Central Workflows gegen\u00fcber dem SAP Standard bieten.<\/p><p><\/p><h2 id=\"h-was-ist-die-herausforderung\"><strong>Was ist die Herausforderung?<\/strong><\/h2><p><\/p><p>Die Beantragung von Rollen in SAP-Systemen ohne XCW erfolgt in vielen Unternehmen nach dem Motto: <em>\u201eKann ich bitte die gleichen Berechtigungen wie der Kollege X bekommen?\u201c<\/em> Mit solchen oder \u00e4hnlichen Anfragen per Zuruf oder E-Mail befassen sich Berechtigungsadministratoren tagt\u00e4glich. Dadurch liegt oftmals weder eine Nachvollziehbarkeit vor, warum die Rolle der entsprechenden Person zugeordnet wurde, noch gibt es explizite Genehmigungsverfahren woraus die Verantwortlichkeit der Rollenzuordnung abgeleitet werden kann. Auch eine Konformit\u00e4t f\u00fcr Audits ist dementsprechend nicht gegeben. Au\u00dferdem kann je nach Gr\u00f6\u00dfe und Organisation des Unternehmens das manuelle Zur\u00fccksetzen von Passw\u00f6rtern einen gro\u00dfen Aufwand erzeugen, wodurch nicht notwendige Ressourcen verbraucht werden. Wenn Sie vor genau diesen Problemen stehen, sollten Sie \u00fcber die Nutzung der <strong>Xiting Central Workflows <\/strong>nachdenken.<\/p><p><\/p><h2 id=\"h-wie-kann-xcw-unterst-tzen\"><strong>Wie kann XCW unterst\u00fctzen?<\/strong><\/h2><p><\/p><p>Viele Kunden stehen vor den gleichen Herausforderungen, weshalb Xiting das Ziel verfolgte, ein Produkt zu entwickeln, welches bei der Benutzerverwaltung in SAP-ABAP-Systemen unterst\u00fctzt. Denn das eigene Produkt der SAP, die zentrale Benutzerverwaltung (ZBV), wird nicht mehr weiterentwickelt und bietet weder die M\u00f6glichkeit Workflows noch Self-Services zu implementieren. Das Ergebnis ist <strong><a href=\"https:\/\/www.xiting.de\/xiting-central-workflows\/\">Xiting Central Workflows (XCW)<\/a> \u2013<\/strong> eine schlanke L\u00f6sung f\u00fcr die Benutzerverwaltung in SAP-ABAP-Systemen. XCW bietet drei standardisierte Workflows und zwei Self-Services an:<\/p><p><\/p><ul><li>Benutzeranlage\/-\u00e4nderung<\/li><li>Rollenvergabe\/-entzug<\/li><li>Benutzeranlage inkl. Rollenvergabe<\/li><li>Self-Service: Benutzer entsperren<\/li><li>Self-Service: Passwort zur\u00fccksetzen<\/li><\/ul><p><\/p><p>Au\u00dferdem k\u00f6nnen durch die Integration des <a href=\"https:\/\/www.xiting.de\/xams\/\"><strong>XAMS<\/strong><\/a>-CRAF-Regelwerks bereits bei der Beantragung von Rollen eine Pr\u00fcfung auf kritische Berechtigungen und SODs erfolgen. Lesen Sie dazu auch gerne den <a href=\"https:\/\/www.xiting.de\/risikoanalyse-mit-xams-und-integration-von-sap-grc-ac\/\">Blog<\/a> zum Thema Risikoanalyse und SOD-Pr\u00fcfung mit der<strong> <a href=\"https:\/\/www.xiting.de\/xams\/\">Xiting Authorizations Management Suite (XAMS)<\/a><\/strong> und die Integration von SAP GRC Access Control. Dabei sind Sie auch frei, Ihre eigenen Regelwerke f\u00fcr die Pr\u00fcfung zu integrieren. Des Weiteren unterst\u00fctzt XCW eine revisionskonforme Dokumentation. Durch zahlreiche Customizing-Optionen wird XCW zu Ihrem individuellen Tool f\u00fcr die Benutzerverwaltung Ihrer Systemlandschaft.<\/p><p><\/p><p>XCW eignet sich sowohl f\u00fcr kleine als auch f\u00fcr gro\u00dfe Kunden. Es kann als eigenst\u00e4ndiges Produkt in Ihre SAP-ABAP-Systemlandschaft integriert oder als Vorprojekt zur Einf\u00fchrung eines <a href=\"https:\/\/www.xiting.de\/xams\/\">SAP Identity Managements (SAP IDM) <\/a>genutzt werden, um standardisierte Projekte zeitnah zu etablieren. Die f\u00fcr XCW verf\u00fcgbaren, entwickelten Fiori-Oberfl\u00e4chen sind \u00e4hnlich zu den von Xiting entwickelten <a href=\"https:\/\/www.xiting.de\/idm-services\/fiori-uis\/\">Fiori-Oberfl\u00e4chen<\/a> f\u00fcr SAP IDM. Somit k\u00f6nnen die Anwender ein einheitliches Design verwenden.<\/p><p><\/p><p>XCW kann grunds\u00e4tzlich in drei verschiedenen Szenarien implementiert werden:<\/p><p><\/p><ol><li><strong>Eigendefinierte und zentrale Systemlandschaft:<\/strong> XCW l\u00e4uft hier in einem vorher\u00a0 definierten zentralen System. Die Beantragungen m\u00fcssen in diesem zentralen System erfolgen.<\/li><li><strong>Zentrale Benutzerverwaltung (ZBV):<\/strong> XCW l\u00e4uft in einem zentralen System, zusammen mit der ZBV. Die Beantragungen erfolgen aus dem ZBV-Mastersystem oder direkt aus den angebundenen Systemen und die Workflows laufen im ZBV-Mastersystem.<\/li><li><strong>Lokale Benutzerverwaltung: <\/strong>XCW l\u00e4uft in einem dezentralen System und wird dort auch entsprechend verwaltet.<\/li><\/ol><p><\/p><p>Nachfolgend werden exemplarisch Anwendungsf\u00e4lle zur Beantragung eines neuen Benutzers und die Vergabe von Rollen komplett durchgespielt. Das in diesem Blog genutzte Beispiel wird in Szenario 2 (XCW zusammen mit der ZBV) durchgef\u00fchrt. In dem System erfolgte ein grundlegendes Customizing, u.a. die Pflege der Benutzer- und der Rollenbesitzer. Benutzerbesitzer sind die Personen, die \u00fcber den Benutzerantrag (neue Benutzer und Benutzer\u00e4nderung) entscheiden. Rollenbesitzer werden im Customizing auf Basis der Rollennamen definiert und entscheiden im Rollenantrag dar\u00fcber, ob die beantragten Rollen zugeweisen werden oder nicht. In dem nachfolgend vorgestellten Anwendungsfall werden sowohl die Nutzung per SAP GUI als auch die neu entwickelte Fiori-Oberfl\u00e4che vorgestellt.<\/p><p><\/p><h2 id=\"h-direkt-im-system-antrag-zur-benutzeranlage-benutzer-nderung-sap-gui\"><strong>Direkt im System: Antrag zur Benutzeranlage \/ Benutzer\u00e4nderung (SAP GUI)<\/strong><\/h2><p><\/p><figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/QSsJN0xOx_XZVq78rzaVzdf1gdoJWnr7cJfusNyveUHxJ0L-Vf0L4oJEu5LnvnjBHVhYkcnPH3s_8ta4asm7zvTrGHp2hxVoTx2I8VgZVLEnFkXy6a9F_JetzfUxx2l-InlAJR4\" alt=\"\" \/><figcaption><em>Abbildung 1: XCW Einstiegsmaske<\/em><\/figcaption><\/figure><p><\/p><p>Abbildung 1 zeigt die Einstiegsmaske in der SAP GUI. Darin sind alle verf\u00fcgbaren Funktionen ersichtlich: von den Dashboards, Workflows bis hin zu den Installationsschritten (inkl. Customizing). Alle Funktionalit\u00e4ten k\u00f6nnen zentral von dieser Maske aus gesteuert werden.<\/p><p><\/p><figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/WhHxRuUGPFuL5bu3fcMcoj-igkzJP7vrQCWFVb_sIFujNMLC-7GxZLev54L5juJEIPlnkLBFbMkkof7u1BPLQZQ6Lf7PmjxCL1qc_aLakpFQF_OJTboX6AFSOVT-6q0Tvsez5HY\" alt=\"\" width=\"580\" height=\"249\" \/><figcaption><em>Abbildung 2: Antrag Benutzeranlage\/-\u00e4nderung<\/em><\/figcaption><\/figure><p><\/p><p>In Abbildung 2 sehen Sie den Antrag f\u00fcr die Neuanlage von Benutzern bzw. f\u00fcr die \u00c4nderung von Benutzerdaten.<\/p><p><\/p><ol><li>Hier k\u00f6nnen die Benutzer angelegt werden, die entsprechenden Felder wie der Benutzername, Typ, etc. sind individuell anpassbar. Die Felder k\u00f6nnen hinzugef\u00fcgt\/entfernt und als Pflichtfelder eingestellt werden.<\/li><li>Da es sich um Szenario 2 (XCW mit der ZBV) handelt, sind hier die angebundenen Systeme ersichtlich. Das Empfangssystem ist die SystemID des jeweiligen Systems.<\/li><\/ol><p><\/p><figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/fIf1hbed-a_SthKx-K2479PE6HFvpz3bHWFp9iRhzYepq0W44t5PE2iqL4L2AUn0FGZ6qHDQIMMKIOom3_V0Kgtoyx0vTA5sVzgFSCaXmgxoxDC_A2MFV5FIhkKSwLhSaD0sfM0\" alt=\"\" \/><figcaption><em>Abbildung 3: Best\u00e4tigung Antrag senden<\/em><\/figcaption><\/figure><p><\/p><p>Nach dem Absenden des Antrags \u00f6ffnet sich ein Popup-Fenster (Abbildung 3). Darin werden die Workitem ID sowie weitere Informationen angezeigt.<\/p><p><\/p><figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/GHMWqIRuP_pYFv5a7qQz8PrV6VEmOWVWgnLjjH8ATE9XR34y4-CXT3N6-JjPVQeCPA4wC4TY8bIDzXctou5MUvI3FyBXtrOEfJO75aE4GLXhBYWik9GCMy8C5OxFFsqelFQ4OP4\" alt=\"\" \/><\/figure><p><\/p><figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/Mu9-qZACTfn8XpFmJnBVeCVWJtD0RnbPbn2yb_G_q18B8KeoHn_nxD69aYORR7xUB-FfM897NzMheGjX4QLknXnqCyjDsVJWTkk9jyZpxdQmr3O38beebahtQXu3Wob0kVu-Mns\" alt=\"\" \/><figcaption><em>Abbildung 4: Dashboard der Benutzeranlage<\/em><\/figcaption><\/figure><p><\/p><p>Nach dem Absenden des Antrages ist der Workflow in dem Dashboard der Benutzeranlage (Abbildung 4) ersichtlich. Der Antrag hat den Status <em>\u201eWartet auf Entscheidung\u201c<\/em>. \u00dcber einen Doppelklick auf das\u00a0 Brillen-Icon k\u00f6nnen sich Details zu dem Antrag angezeigt werden.<\/p><p><\/p><figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/9WalKWnm_hY-avBvh4aR2qXo7mOv-wlD2fKEdjh_tPQDpv7uu9O9c8QMAKAVhrQa_Ig_DO_s8tUbgQajMn2PZsOg636sfhfkgpblwaqE5eipt1-PJEJm1_L8sOXOlQIDaAiKSH0\" alt=\"\" \/><figcaption><em>Abbildung 5: Details zum Antrag<\/em><\/figcaption><\/figure><p><\/p><p>Die Details zum Antrag beinhalten eine Zusammenfassung des Antrags und die Systeme, in denen der Benutzer angelegt werden soll.<\/p><p><\/p><figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/TNKu9AGNp1vW_Fm22XXWHVv6huAu9wiVqPLwS152SfaanYe_DLq0gthXPUYRjRoZ_IMs_AwKw1EFwPlFLC6hRKiituFNp6btTN-QRp5MW_Qo5Q_KIJSHoN1wS-7wU6gWqhcUL_8\" alt=\"\" \/><figcaption><em>Abbildung 6: Workflow des Genehmiger<\/em><\/figcaption><\/figure><p><\/p><p>Der Benutzerbesitzer kann in der Transaktion <em>\u201cXCW Me\u201d<\/em> alle Antr\u00e4ge sehen, die ihm zugewiesen sind. Mit einem Doppelklick auf den Status kann er den Antrag \u00f6ffnen und genehmigen.<\/p><p><\/p><figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/95sL5XfVPlkVsHVI6w2QXsLo-F0ipG9Nvdo0pm64Hj9KBa9YfkMImDX2uJ4YKu4nM_xpRKIvTUPsDksPW7ksyQwi5O3-jYiRKj3D0yd-O-E9gQS3cs4doXVnuABbvgQ0On_AYZg\" alt=\"\" \/><figcaption><em>Abbildung 7: Entscheidung \u00fcber den Antrag<\/em><\/figcaption><\/figure><p><\/p><p>Der Benutzerbesitzer sieht den Benutzerantrag und kann diesen (falls mehrere vorhanden sind auch alle) genehmigen. Danach wird der Benutzer in den entsprechenden Empfangssystemen angelegt. Die Genehmigung f\u00fchrt automatisch zur Benutzererstellung mit Einbettung der hinterlegten Stammdaten in der USR02.<\/p><p><\/p><figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/0rajFDXL05VMCRtTdkdNcu59J2oGbMzIVt1Wh3g8QkF7C4GcJ0SNl0szT-NBGFD0aBKV1bS8cppeZ_fApNOxpTbE6S71a6Mi6Hoks3sExsswoWoQkigScMa8MbwaTDu2QCo0XCE\" alt=\"\" \/><figcaption><em>Abbildung 8: Dashboard nach der Genehmigung<\/em><\/figcaption><\/figure><p><\/p><p>Der Workflow ist nun im Dashboard mit dem neuen Status <em>\u201eKomplett genehmigt\u201c<\/em> ersichtlich. Der neue Benutzer ist in allen ausgew\u00e4hlten Systemen verf\u00fcgbar.<\/p><p><\/p><figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/j68gDdcmGgExw-TgML5l7uyQWcdFASCalmpd0cqRAzmwnbHVyxToYtnC1bzUPjBrVtOyFchf8cuB61n22HrT5ZwaRBfN7Otroy1vf_cU2xLi1MM7Vk_MqMZ2ZyX8HENNqHF79GQ\" alt=\"\" \/><figcaption><em>Abbildung 9: Details zur Genehmigung<\/em><\/figcaption><\/figure><p><\/p><p>Mit dem Doppelklick auf das Brillen-Icon\u00a0 sind die Details zum Antrags-Workflow ersichtlich und k\u00f6nnen entsprechend nachvollzogen werden.<\/p><p><\/p><p>Nun haben Sie die Beantragung eines neuen Benutzers in der SAP GUI-Oberfl\u00e4che gesehen. Als n\u00e4chstes stellen wir Ihnen unsere XCW Fiori-Oberfl\u00e4che vor. Durch die\u00a0 Nutzung der Fiori-Oberfl\u00e4che bieten wir Ihnen im Zuge der neuen SAP Fiori 3.0 Library eine einfache, mobile und benutzerfreundliche Anwendung. Die Zufriedenheit im Unternehmen steigt durch moderne Benutzeroberfl\u00e4chen und Sie k\u00f6nnen von jedem Endger\u00e4t auf die Funktionalit\u00e4ten zugreifen \u2013 unn\u00f6tige Wartezeiten werden dadurch deutlich minimiert.<\/p><p><\/p><h2 id=\"h-direkt-im-system-antrag-zur-rollenzuweisung-fiori\"><strong>Direkt im System: Antrag zur Rollenzuweisung (Fiori)<\/strong><\/h2><p><\/p><figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/3PPzbodgyNDV378kVg834qoMhki0kf6AEACMg7QmNFA15-mcXQIykelIXglrjg2QdOkY4hr2F6CihIKMX2qNQDE2VFYUjHmzmlvZsFY5AHimRC4dNvyi7MlQ9YuuB2zshK-fboU\" alt=\"\" \/><figcaption><em>Abbildung 10: XCW im Fiori Launchpad<\/em><\/figcaption><\/figure><p><\/p><p>In dem Fiori Launchpad sind alle verf\u00fcgbaren Funktionen ersichtlich. Das Launchpad kann wie bei anderen Fiori Apps eingestellt und auf Basis des Berechtigungskonzepts benutzerspezifisch angepasst werden.<\/p><p><\/p><figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/Bk5jdk1tWAMrR97uJFToN9oxHOZw25UbDjCXba-fgUMf9_HiK5rjcvxLVl9aOVkTBo5fCGY6urPT3veMXrgBfggcShLMw60WpECOEPDoIqg9C_7Eey-5UIUh0oS3ww\" alt=\"\" \/><figcaption><em>Abbildung 11: Antrag zur Rollenzuweisung<\/em><\/figcaption><\/figure><p><\/p><p>Im Antrag zur Rollenzuweisung muss der Benutzername (1), das empfangende System (2) und die zu beantragenden Rollen (3) ausgew\u00e4hlt werden.<\/p><p><\/p><ol><li>XCW_USER18<\/li><li>System IDs<\/li><li>Hier: ZSAP_FI_S_WDF-01_KEYUSER<\/li><\/ol><p><\/p><figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/SUs56d3PU4LXKV5ysxINl1sPvS9mfoC48D8TpVYGTeDhfiV9gaarSD72yT6-D9FV1b0B6AD78XHfVxwptMfGv2TGRGTE1VO4C6QDNyVDhjFVAJFfJtgO31AJD-epKw\" alt=\"\" \/><figcaption><em>Abbildung 12: Best\u00e4tigung Antrag senden<\/em><\/figcaption><\/figure><p><\/p><p>Analog zu der SAP GUI wird auch hier ein Popup-Fenster (Abbildung 12) angezeigt, dass sowohl die Workitem ID als auch weitere Informationen anzeigt.<\/p><p><\/p><figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/vabJfL6YuRRNnLrr1_wplUbviEP9CSdyHmiI5BGaG1f3b5FrBVp104xVcuFTLps3TIpDrzJAfI2Sagk57ssRTgAJv562XkB3LlIURcIpI9fKd5x-gtDraz66vR8plg\" alt=\"\" \/><figcaption><em>Abbildung 13: Dashboard der Rollenbeantragung<\/em><\/figcaption><\/figure><p><\/p><p>Das Dashboard (aktuell nur in der SAP GUI verf\u00fcgbar) zeigt den Status des Workflows. Mit einem Doppelklick auf die Brille sind die Details des Rollenzuordnungsantrags ersichtlich.\u00a0<\/p><p><\/p><figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/rZ3bAKKHu5kups9hxMYx-3TtHXHR7gvjVHHQJLKD7X5HfFgoStQkcmeA3zD3ykjWMDzpmBJEO8Z688JjCvsDjO_GHXpV55PhmGNIuzR-TAY5SzgoK6GOGtQCR4OBBg\" alt=\"\" \/><figcaption><em>Abbildung 14: Details zum Antrag<\/em><\/figcaption><\/figure><p><\/p><p>Die Details zeigen \u00fcbersichtlich dargestellt den Benutzer, die beantragten Rollen, die G\u00fcltigkeit der Rollen, das Empfangssystem, den Rollentyp sowie den Rollenbesitzer.<\/p><p><\/p><figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/ij8bn7EK6SwS7OXfM7Wo0op18SP17PRHUi2Vf-0JTeaucJl_jzbfOgWKBAsIgzb7VbQ2nfnc45cQq5Q7ab9c6vMjLeZaD3FIKFlrpYjkxfPZccrNU72-iS9_kdoDBA\" alt=\"\" \/><figcaption><em>Abbildung 15: Entscheidung \u00fcber den Antrag \u2013 Information<\/em><\/figcaption><\/figure><p><\/p><p>Der Rollenbesitzer sieht in seiner XCW Arbeitsliste die beantragten Rollen eines Antrags, zusammengefasst unter der Workitem ID. Zus\u00e4tzlich werden grundlegende Informationen zum Antrag angezeigt.<\/p><p><\/p><figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/Wn3S6SKHnvug65DLVyO5kUWT1pPNiEmx1XcmySxSbhhtTBhLXi637U5pWV9F22-z1WGQKamvMyE_gAU8QDAgu4OEyW3SOhIfmml2RWCByC-oN7-cgXqTzlkc432_xA\" alt=\"\" \/><figcaption><em>Abbildung 16: Entscheidung \u00fcber den Antrag &#8211; Rollen<\/em><\/figcaption><\/figure><p><\/p><p>In den weiteren Tabs sieht der Rollenbesitzer die konkreten Rollen, die genehmigt werden sollen. Falls wie in diesem Beispiel mehrere vorhanden sind, k\u00f6nnen auch alle genehmigt werden.<\/p><p><\/p><figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/4BvV_hsAqyoIn_4ronyJm3W7E2QI4HnvPsesBwD_MCX2n5OuO-ENs-z3Ku7KYFWrreTb3u2Iox11VzDbCPDIsamnOXT2LcN56ujvzfuXpoWb-lBDk_frrOeW8gteTA\" alt=\"\" \/><figcaption><em>Abbildung 17: Dashboard nach der Genehmigung<\/em><\/figcaption><\/figure><p><\/p><p>Das Dashboard (SAP GUI) zeigt, dass der Benutzer nun alle beantragten Berechtigungen in den entsprechenden Systemen hat. Das Brillen-Icon zeigt die Details zum Workflow.<\/p><p><\/p><figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/_lx4cShY4cExOw5AOtU2TQWgsNmOg8YTAkUj-OsGdY07pfsBBGKiGtBJ99SjWqzTndDpqJkoulbOmhtAHW7uoMLnF-b7vnS8LurINnoQ2Uvw2-RDUYdua6rzQ0AmFw\" alt=\"\" \/><figcaption><em>Abbildung 18: Details zur Genehmigung<\/em><\/figcaption><\/figure><p><\/p><p>Aus den Details zum Workflow ist ersichtlich, dass der Workflow genehmigt und erledigt (zugewiesen) wurde.<\/p><p><\/p><h2 id=\"h-fazit\"><strong>Fazit<\/strong><\/h2><p><\/p><p>Mit <a href=\"https:\/\/www.xiting.de\/xiting-central-workflows\/\"><strong>XCW<\/strong><\/a> ist neben der gewohnten SAP GUI auch eine moderne SAP Fiori-Oberfl\u00e4che verf\u00fcgbar. Das von Xiting entwickelte Benutzer-Provisionierungstool bietet einen Vielzahl an\u00a0Workflows f\u00fcr die Benutzerverwaltung wie bspw. die Benutzeranlage\/Benutzer\u00e4nderung sowie Workflows f\u00fcr die Rollengenehmigung\/Rollenentzug an. Au\u00dferdem k\u00f6nnen auch beide Antragsarten kombiniert werden.<\/p><p><\/p><p>Durch die Integration mit <a href=\"https:\/\/www.xiting.de\/xams\/\"><strong>XAMS<\/strong><\/a>-CRAF-Regelwerk kann bereits bei der Rollenvergabe auf kritische Berechtigungen und SODs gepr\u00fcft werden. Mit XAMS CRAF erhalten Sie eine gro\u00dfe Anzahl an Regeldefinitionen nach dem DSAG-Pr\u00fcfleitfaden, welche jedoch auch durch eigene Regeln angereichert werden k\u00f6nnen.<\/p><p><\/p><p>Durch das individuelle Customizing von <a href=\"https:\/\/www.xiting.de\/xiting-central-workflows\/\"><strong>XCW<\/strong><\/a> kann ein mehrstufiges Eskalationsverfahren mit Stellvertretern und weiteren Hierarchiestufen aufgebaut werden. Auch Self-Services f\u00fcr das Zur\u00fccksetzen von Passw\u00f6rtern oder dem Entsperren von Usern sind verf\u00fcgbar. Des Weiteren gibt es drei unterschiedliche Implementierungsm\u00f6glichkeiten, um sicherzustellen, dass sowohl Kunden mit und ohne ZBV <a href=\"https:\/\/www.xiting.de\/xiting-central-workflows\/\"><strong>XCW<\/strong><\/a> einsetzen k\u00f6nnen. Die autonome Nutzung von <a href=\"https:\/\/www.xiting.de\/xiting-central-workflows\/\"><strong>XCW<\/strong><\/a> in einem lokalen System ist ebenfalls m\u00f6glich und eignet sich f\u00fcr einen Proof of Concept. Der bereits vorhandene SAP Standard wurde an vielen Stellen genutzt und ist z. B. bei den ben\u00f6tigten RFC-Verbindungen ersichtlich.<\/p><p><\/p><p>F\u00fcr ein optimales Monitoring der Antr\u00e4ge gibt es Dashboards zu allen drei Workflows. Diese sind f\u00fcr die Administratoren und Genehmiger verf\u00fcgbar. Zus\u00e4tzlich kann mit <a href=\"https:\/\/www.xiting.de\/xiting-central-workflows\/\"><strong>XCW<\/strong><\/a> ein umfassendes Rolleneigent\u00fcmerkonzept inkl. Stellvertreterregelung implementiert werden; dadurch entsteht automatisch das 4-Augenprinzip wodurch die Funktionstrennung gewahrt wird.<\/p><p><\/p><p>Haben Sie dazu Fragen oder haben wir Ihr Interesse an unserem Produkt <strong>Xiting Central Workflows (XCW)<\/strong> geweckt? Dann informieren Sie sich auf unserer <a href=\"https:\/\/www.xiting.de\/xiting-central-workflows\/\">Website<\/a> oder besuchen Sie eines unserer speziellen <a href=\"https:\/\/www.xiting.de\/webinare\">Webinare<\/a> zu diesem Thema. Sie k\u00f6nnen uns auch gerne direkt unter <a href=\"mailto:idm-services@xiting.ch\">idm-services@xiting.ch<\/a> kontaktieren.<\/p><p><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Standardisierte Workflows und Self-Services f\u00fcr Ihre Benutzerverwaltung in SAP-ABAP-Systemen 4. Januar 2021 News Valerie Neunheuser Xiting Central Workflows (XCW) \u2013 Eine einfache, unkomplizierte und gleichzeitig moderne L\u00f6sung f\u00fcr die Benutzerverwaltung in SAP-ABAP-Systemen. Wenn Sie danach suchen, sind Sie hier genau richtig! 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