Der Kunde aus der Maschinenbaubranche stand vor der komplexen Herausforderung eines über viele Jahre hinweg gewachsenen Berechtigungskonzepts. Mit Blick auf eine weitreichende Überberechtigung und unklare Funktionstrennungen wurde dieses Projekt mit der BLUE STEC initiiert, insbesondere im Kontext der Conversion von ECC 6.0 zu S4/HANA. Eine zentrale Hürde war, dass aufgrund begrenzter Kapazitäten, während der Conversion kein umfassendes Redesign der Rollen während des Projekts erfolgen konnte. Stattdessen mussten vorhandene Rollen für S4/HANA nutzbar gemacht und gleichzeitig neue Strukturen parallel aufgebaut werden, um sie nach der Conversion zu implementieren. Eine besondere Herausforderung stellte zudem das Neuerstellen des Kostenstellen-Konzepts zum Go-Live dar.

In diesem Partnervortrag zeigen wir, wie durch den Einsatz der XAMS von Xiting eine effiziente Lösung während der S/4 Conversion gefunden wurde: Überberechtigungen wurden mit dem Role-Profiler ermittelt, neue Strukturen in Excel aufgebaut und mit Xiting implementiert. Die Überprüfung und Anpassung der Rollen erfolgte mit Hilfe von Xiting Times und dem Automatic Role Builder, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Dieser innovative Ansatz ermöglichte es, nicht nur die Herausforderungen des Berechtigungsredesigns im S/4 HANA Conversion Kontext zu meistern, sondern auch die Sicherheit und Effizienz der SAP-Systeme vom Kunden nachhaltig zu verbessern.