PRODUKTNEWS | Xiting Authorization Management Suite (XAMS)

XAMS Service Pack 21

Smarte Lizenzoptimierung und mehr Transparenz im SAP-Berechtigungsmanagement

Entdecken Sie die wichtigsten Neuerungen der Xiting Authorization Management Suite (XAMS) SP21 – mit konsequentem Fokus auf Lizenzoptimierung, FUE-Integration und gezielten Erweiterungen in Role Management und CRAF.

SAP-Lizenzen zählen zu den größten Kostentreibern in modernen IT-Landschaften – und gleichzeitig zu den am häufigsten unterschätzten Optimierungspotenzialen.

Mit dem neuen Service Pack 21 der Xiting Authorization Management Suite (XAMS) adressiert Xiting dieses Thema konsequent: SP21 bringt durchdachte Werkzeuge für Lizenzanalyse, Automatisierung und Transparenz – speziell im Umfeld von SAP S/4HANA und RISE-Szenarien.

Das Ergebnis: Weniger manuelle Arbeit, klarere Entscheidungsgrundlagen und aktive Kostenkontrolle direkt im Rollenbau verankert.

Lizenzoptimierung im Fokus

SP20 legte den Grundstein: erste Analysefunktionen im Role Designer, Role Profiler und die Integration von CRAF in die PFCG.

SP21 baut darauf auf – und erweitert das Thema Lizenzoptimierung innerhalb der Suite.

FUE-Integration: Automatisierte Lizenzbewertung statt manueller Kalkulation

Für Kunden im SAP S/4HANA RISE-Umfeld war die Berechnung von Full Usage Equivalent (FUE)-Kennzahlen bisher aufwendig und fehleranfällig.

SP21 löst dieses Problem: FUE-Daten werden nun automatisch im Role Designer und Role Profiler ausgewertet – keine manuelle Berechnung mehr notwendig.

Im Role Designer profitieren Sie konkret von:

  • Vollständige Übersicht der Benutzerlizenzen inklusive FUE-Nutzungsgrad

  • Automatisierte Berechnung von Lizenzquoten zur Bewertung von Rollen und Menüobjekten

  • Transparente Darstellung, welche Objekte zu höherwertigen Lizenzen führen
Abbildung 1: Role Designer - FUE-Integration

Lizenztrace: Sichtbarkeit in Echtzeit

Wissen Sie wirklich, ob jedem Benutzer die korrekte Lizenz zugewiesen ist?

Mit dem neuen Lizenztrace erhalten Sie parallel zur Simulation eine automatisierte Auswertung, die genau das beantwortet. Die erhobenen Daten werden nahtlos im bestehenden Datenmodell gespeichert – kein Medienbruch, keine Zusatzaufwände.

Lizenzintegration im Role Builder: Kostenkontrolle beim Rollenbau

Die teuerste Stelle, an der Lizenzfehler entstehen, ist der Rollenbau – weil sie dort am schwersten zu erkennen sind. SP21 bringt die Lizenzbewertung direkt in diesen Prozess:

  • Anzeige des Lizenztyps direkt im Role Builder Coverage Analyzer

  • Farbliche Hervorhebung von Lizenzwertigkeiten für schnelle visuelle Orientierung

  • Aktive Unterstützung zur Vermeidung unbeabsichtigter Höherlizensierungen mit Hilfe der CRAF PFCG Integration
Abbildung 2: Role Builder - Lizenzintegration im Coverage Analyzer

Weitere Neuerungen in XAMS SP21

Zentrale Sitzungssteuerung mit Xiting Times

In komplexen Systemlandschaften war die systemübergreifende Beantragung von Sessions bislang aufwendig.

Mit SP21 können Sessions im Zentralmodus direkt über eine Fiori-App beantragt werden – systemübergreifend, übersichtlich und mit deutlich reduziertem Aufwand. Die Workflow-Genehmigungen dieser Sitzungen können selbstverständlich weiterhin zentral erfolgen.

Abbildung 3: Xiting Times – Zentrale Sitzungen beantragen

Verbesserungen im Role Replicator und UI-Handling

Typische Herausforderungen bei Suche, Test und Übersetzung von Fiori-Anwendungen werden in SP21 gezielt adressiert mit der massenhaften Anpassung von UIAD-Objekten:

  • Verbesserte App-Suche, z. B. über die App-ID

  • Erweiterte Mehrsprachigkeitsunterstützung

  • Verbesserte Transparenz durch Anzeige relevanter Kachelinformationen – ideal für Test- und Übersetzungsaufgaben
Abbildung 4: Role Replicator – Anpassung der Kacheln

Optimierungen im Role Designer

Gerade bei größeren Redesign-Projekten mit mehreren Systemen zahlt sich eine strukturierte Projektverwaltung aus.

SP21 bringt dafür gezielt neue Möglichkeiten:

  • Zusammenführen von Projekten für konsistente Redesign-Szenarien

  • Verbesserte Übersicht bei Mehrsystem-Projekten

  • Import von XAMS Fiori Logs für mehr Transparenz über tatsächlich genutzte Anwendungen
Abbildung 5: Role Designer – Zusammenführen von Projekten
Abbildung 6: Role Designer – Import von XAMS Fiori Log

CRAF-Erweiterungen: Compliance mit Struktur

Compliance-Anforderungen steigen – und damit der Bedarf an strukturierten, nachvollziehbaren Prozessen. SP21 stärkt den CRAF-Bereich gezielt:

  • Neuer CRAF-Workflow zur strukturierten Verwaltung von Mitigationen – mit Vier-Augen-Prinzip und klarer Verantwortungstransparenz für Systemverantwortliche
Abbildung 8: CRAF - Workflow

Verfügbarkeit

Fazit

XAMS SP21 ist kein routinemäßiges Update – es ist ein klares Statement für Transparenz, Automatisierung und Kostenkontrolle im SAP-Berechtigungs- und Lizenzmanagement.

Unternehmen, die ihre SAP-Landschaft effizient und zukunftssicher gestalten möchten, erhalten mit SP21 die Werkzeuge, die dafür notwendig sind.

Die zentralen Mehrwerte auf einen Blick:

  • FUE-Integration für automatisierte Lizenzbewertung in RISE-Umgebungen

  • Lizenzanalyse und -bewertung direkt im Rollenbau – keine nachträglichen Korrekturen mehr

  • Nahtlose Integration in bestehende Analyse- und Rollenentwicklungsprozesse

  • Strukturierte Compliance-Prozesse mit CRAF-Workflow und Vier-Augen-Prinzip

Xiting Solution Day - XAMS

„Aktuelle Einblicke in SAP-Lizenzoptimierung, XAMS SP21 und hybrides Berechtigungsmanagement“

Unsere Experten zeigen Ihnen live, was SP21 in Ihrer SAP-Landschaft leisten kann.

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Presse Kontakt

Julia Sterr

Marketing Manager

Mobil: +49 151 125 710 12

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